Автоматизация транспортного подразделения компании ООО «ЛР РУС» выполнено с помощью программного продукта «1С:Управление автотранспортом Стандарт». В результате структурирован процесс формирования заявок на перевозку, сократились трудозатраты персонала, обеспечена прозрачность и управляемость процессов.
ООО «ЛР РУС» — представительство одного из европейских производителей косметики, парфюмерии и продуктов для сбалансированного питания.
Для обеспечения бесперебойной работы в компании существует собственный автопарк. Руководство ООО «ЛР РУС» поставило цель рационального использования техники, чтобы имеющимися ресурсами закрыть текущие потребности в перевозке грузов и персонала. Хотелось повысить управляемость процессами перевозки, оптимизировать учет транспортных средств.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8», а к реализации проекта внедрения программного обеспечения привлекли специалистов «1С-Рарус».
Работа в новой информационной системе стартовала в ноябре 2021 года, число пользователей — 3 сотрудника.
Итоги использования 1С Управление автотранспортом Стандарт:
-
Структурирован порядок приема заявок на использование автотранспорта. На их основании формируется разнарядка и выписываются путевые листы. Снизилась трудоемкость работы диспетчера. Подготовка документов для отправки машин в рейсы занимает в 3 раза меньше времени;
-
Организовано оперативное планирование работы транспорта. Машины заранее резервируются под сформированные потребности и готовы к назначенному времени;
-
Ведется контроль сроков действия документов по машинам и водителям. Своевременно происходит замена и оформление водительских прав, страховых полисов;
-
Усилен контроль за состояние автопарка, в соответствии с составленным планом регулярно проводятся технические осмотры автомобилей. Благодаря этому техника находится в отличном техническом состоянии. Вероятность простоя из-за поломок сведена к минимуму;
-
Автоматизирован расчет параметров выработки. Программа используем данные из путевых листов и формирует информацию о пробегах и расходах ГСМ. В систему занесены нормативные показатели расхода топлива для каждой модели, появилась возможность сравнить их с текущими и выявлять пережеги.
Сотрудники транспортного подразделения ООО «ЛР РУС» отметили, что рабочий процесс стал проще и удобнее, руководство получило инструмент управления работой автопарка в режиме реального времени.
