Автоматизация учета в компании ООО «ТЕМПЛ» выполнена с помощью программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8». Внедрение программы упростило обмен информацией между подразделениями, усилен контроль сроков отгрузки и поставки товаров.
ООО «ТЕМПЛ» занимается оптовой торговлей рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов.
Работа с пищевыми продуктами не допускает промедлений, продукцию важно правильно учитывать, хранить и своевременно отгружать. Четкость в работе — важная составляющая для развития бизнеса.
Анализируя проблемные участки в работе компании, руководство ООО «ТЕМПЛ» обратило внимание, что одной из их причин является отсутствие грамотного учета. Информация хранится разрозненно, нет единого формата взаимодействия между подразделениями, а чтобы подготовить сводную управленческую отчетность, сотрудники тратят много драгоценного рабочего времени.
Исправить ситуацию решено с помощью автоматизации. По рекомендации менеджеров «1С-Рарус» выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8».
На этапе проекта поставлены цели:
-
Создание единого информационного пространства для отражения оперативных операций;
-
Автоматизация построения аналитической отчетности;
-
Сокращение трудозатрат персонала на ведение учета.
В процессе внедрения учтены пожелания пользователей и руководства: созданы понятные и удобные интерфейсы, настроены параметры формирования управленческой отчетности.
В результате внедрения 1С Комплексная автоматизация 8 удалось решить существующие в учете сложности. В едином информационном пространстве ведется полный цикл работы с покупателями: оформление реализаций, предварительный заказ на продукцию, оформление договоров, отражение и контроль взаиморасчетов. Аналитическая отчетность для руководства формируется автоматически на основании отраженной оперативной информации.
Итоги автоматизации:
-
Сведены к минимуму ошибки;
-
В 4 раза снижены трудозатраты на ведение учета;
-
Сократился объем дебиторской задолженности;
-
Усилен контроль сроков поставки и отгрузки;
-
Появилась возможность онлайн контроля работы компании с помощью аналитики 1С.
