Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» помогла решить задачу организации оперативного учета в компании ООО «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ». В результате организованно удобное хранение информации по контрагентам и товарам, минимизированы просрочки платежей.
ООО «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ» занимается установкой охранных систем в Москве.
Для ведения учета в компании использовались разные инструменты —"1С: Бухгалтерия 8″ для регламентированного учета, а оперативная деятельность отражалась в электронных таблицах, информация сохранялась в ежедневниках и текстовых файлах. Не было единой структуры хранения и передачи данных. По этой причине в работе возникали сложности, нежелательно увеличивалось время на выполнение заказов, возникали несогласованные с руководством договоренности с заказчиками, были случаи потери информации.
Руководство Компании пришло к выводу, что ситуацию следует исправлять: следует навести порядок в учете и получить инструмент для возможности контроля работы персонала.
По рекомендации бизнес-партнеров обратились в «1С-Рарус», которая много лет занимается автоматизацией компаний разных сфер деятельности.
По результатам встречи, где представители ООО «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ» озвучили потребности и цели автоматизации, заключен договор на поставку и ввод в эксплуатацию программного продукта системы «1С:Предпряитие 8» — «1С:Управление нашей фирмой 8».
Выбранный программный продукт 1С Управление нашей фирмой — это идеальное сочетание «цена-качество» для решения учетных задач компании. После выполнения внедрения качество хранения и обработки информации стало существенно выше. Менеджеры отдела продаж начали использовать функционал блока CRM, планировать встречи и переговоры с заказчиками, отражать и хранить контактную информацию по контрагентам. Упростилась работа склада, в системе появилась достоверна информация об остатках товара. В контур автоматизации вошла работа с денежными потоками компании — структурированы процессы заключения договоров, выписки счетов и реализаций. Усилен контроль сроков оплат.
Руководство увидело и оценило реальное положение дел в компании. Стали очевидны процессы, требующие проработки и перспективы развития бизнеса.
Автоматизация — это хороший инструмент на пути к развитию бизнеса.
Сотрудничество ООО «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ» и «1С-Рарус» продолжается, заключен договор сопровождения системы учета в рамках ИТС.
