ООО «МастерВуд» грамотно выстраивает систему приема заказов, минимизирует влияние человеческого фактора и оперативно рассчитывает себестоимость с помощью программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8».
ООО «МастерВуд» занимается производством мебели на заказ. Компания работает как с розничными клиентами, так и выполняет оптовые заказы от юридических лиц.
Для того, чтобы развивать бизнес, увеличивать объемы производства, с начала 2022 года руководством ООО «МастерВуд» было решено автоматизировать оперативную деятельность.
Ранее для расчета стоимости заказов использовался Excel, а отгрузочные документы выписывались в бухгалтерской программе. Процесс обработки заказа был трудоемкий, а для обобщения информации по всем заказам требовалось продолжительное время.
Целью автоматизации стало создание единой учетной среды для ведения и планирования оперативного учета, а так же для подготовки управленческой отчетности.
Работы по автоматизации выполнили специалисты компании «1С-Рарус». Проведен анализ деятельности компании, изучены бизнес-процессы, в результате в качестве учетной системы было решено использовать программу «1С:Управление нашей фирмой 8».
Преимущества выбранной системы в том, что для ее использования не нужно выполнять доработок, типовой функционал подходит для отражения существующих задач. В программе реализован учет от первичного обращения клиента до расчета себестоимости и получения финансового результата.
В результате автоматизации на базе новой учетной системы 1С Управление нашей фирмой:
-
Грамотно выстроена система приема и работы с входящими заказами. Сократилось время на обработку заказов. Сотрудники отказались от работы в разрозненных файлах, минимизированы ошибки в расчетах стоимости и подготовке спецификаций;
-
Появилась возможность расчета себестоимости заказа, эти данные дают понимание об оценки рентабельности работы по разным проектам и направлениям;
-
Настроены оперативные отчеты по продажам с разнообразной аналитикой. Появилась возможность оценивать работу менеджеров по каждому заказу;
-
Усилен контроль выполнения финансовых обязательств. Сократился объем дебиторской задолженности;
-
Руководство компании отслеживает все этапы работы по каждой заявке.
