ООО «МАТРИКС» занимается техническим обслуживанием и монтажом промышленных машин и оборудования.
Одной из целей по развитию компании на 2022 год стало автоматизации деятельности. Задача: внедрить инструмент для повышения эффективности работы бизнеса. Ранее учет велся в разрозненных программах, бухгалтерия работала обособленно в 1С, для отражения оперативных и финансовых операций применялись разноплатформенные программы. Не хватало целостности информации и оперативности ее получения.
Для выполнения работ по настройке и запуску новой информационной системы привлекли специалистов «1С-Рарус». Главные критерии выбора программного обеспечения: единая информационная база для работы всех служб предприятия и типовой функционал, покрывающий текущие бизнес-процессы. По рекомендации менеджеров компании-партнера, выбор был сделан в пользу решения «1С:Комплексная автоматизация 8».
Работы по подготовке информационной базы 1С Комплексная автоматизация 8 к работе и обучение пользователей прошло в запланированные сроки, без отвлечения персонала от основных обязанностей. Подводя итоги перехода на «1С:Комплексная автоматизация 8», каждое подразделение компании отмечает изменения в лучшую сторону.
Для менеджеров отдела продаж сократился объем ручного ввода данных, так как информация один раз занесенная в программу, используется для формирования документов и отчетов. Автоматизированы расчеты стоимости оборудования и услуг, это экономит время на подготовку коммерческих предложений и счетов. Появилось время и ресурсы для обеспечения большего числа заказов, что прибыльно и для компании, и для сотрудников.
Упростился механизм управления денежными потоками, так как формировать управленческую финансовую отчетность и контролировать взаиморасчеты с контрагентами стало быстрее. На 10% сократился объем дебиторской задолженности.
За счет грамотного планирования работы и повышения эффективности ведения продаж выросло число заказов и прибыль компании.
