ООО «ГЕНЕТЭК» внедрило единую информационную систему «1С:Управление нашей фирмой 8», которая объединила оперативные процессы компании. Все пользователи следуют общим регламентам, что позволяет исключить ошибки на всех этапах работы.
ООО «ГЕНЕТЭК» — единственная компания в России на рынке услуг по аренде дизельных генераторов, предлагает заказчикам генераторы дизельные в шумозащитном кожухе, электростанции контейнерного исполнения, мобильные передвижные электростанции, дизельные компрессоры, сварочные аппараты, силовое оборудование.
ООО «ГЕНЕТЭК» непрерывно развивается, увеличивая портфель выполненных заказов. Рост компании требует быстрой и отлаженной системы управления. Имеющаяся информационная система перестала справляться с растущими бизнес-задачами, тормозила ряд процессов и занимала много времени персонала на ввод данных и работу с информацией.
В марте 2022 года было принято решение о старте проекта по внедрению программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8» . Партнером-интегратором выбрана компания «1С-Рарус» .
Цель автоматизации: внедрить программный комплекс, решающий вопрос комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета, обеспечивающий хранение данных и единую систему взаимодействия отделов компании.
В процессе внедрения 1С Управление нашей фирмой автоматизированы следующие процессы:
-
Работа с покупателями. Для ведения продаж появилась единое информационное пространство, содержащее информацию о заказчиках, договорах, свободных единицах оборудования. Изменение работы по каждому заказу отражается статусом документа. Исключена необходимость дублирования информации. Менеджеры тратят в 2 раза меньше времени на оформление услуг по аренде. Внедрены регламенты работы, помогающие исключить путаницу.
-
Ценообразование. Автоматизирован расчет стоимости услуг с учетом действующих акций, скидок и спецпредложений. Менеджер не тратит время на ручной расчет цены и не забывает о действии предложений. Стало меньше ошибок в расчетах, выросла лояльность заказчиков.
-
Планирование закупок. В программе составляется план по закупкам техники, оформляются заказы поставщикам, фиксируются поставки и постановка на учет.
-
Складской учет. Благодаря автоматизации достигнута прозрачность складского учета, что очень важно при общении с заказчиками. Менеджеры легко могут сориентироваться, что есть в наличии и что можно предлагать покупателю.
Для руководителей компании внедрение «1С:Управление нашей фирмой 8» помогло оперативно анализировать работу и влиять на нее управленческими решениями.
