Компания ООО «ВБ-СЕРВИС» занимается управлением эксплуатацией нежилого фонда.
На предприятии имеется собственный парк автомобилей. С задачей автоматизации учета работы транспортного подразделения руководство ООО «ВБ-СЕРВИС» обратилось в компанию «1С-Рарус».
Цель проекта: сокращение затрат на владение имуществом при помощи цифровизации автопарка и усиление контроля за выработкой и затратами.
На момент старта проекта учет автотранспорта велся в бумажных журналах и таблицах Excel. Оперативно получить аналитику по загрузке машин было невозможно, на обработку заказов уходило много времени. Часть автотранспорта длительно простаивала.
Решающими факторами в выборе программного обеспечения были функциональность, цена и удобство работы пользователей. Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» полностью отвечал заявленным требованиям.
Специалистами «1С-Рарус» выполнено внедрение типового функционала программы 1C Управление автотранспортом Стандарт, что упростило дальнейшее сопровождение решения. После установки и настройки информационной базы пользователи прошли обучение, внесли в программу справочную информацию и начальные остатки.
В ходе выполнения работ полностью оцифрован автопарк ООО «ВБ-СЕРВИС», запущен механизм контроля сроков действия документов по водителям и машинам. Выросла скорость обработки запросов на автотранспорт, сократились внеплановые простои.
Оперативный анализ работы транспортного подразделения позволил сократить затраты на:
-
ГСМ, так как проведена работа по оптимизации маршрутов, стал доступный сравнительный анализ фактического расхода;
-
Ремонты, за счет применения инструментов планирования крупные непредвиденные поломки сократились, проводится предупредительные замены запчастей.
