Предприятие выполняет ремонт электрического оборудования и промышленных машин.
До 2022 года оперативный учет в компании не был оптимизирован, использовались электронные таблицы Excel и программа «1С:Бухгалтерия 8» для формирования первичных документов и контроля движения финансов. При такой организации учета существовало масса неудобств: сложность эффективного планирования загрузки механиков, необходимость дублирования информации в разные программы и файлы, частые ошибки и трудоемкость сбора и обобщения аналитики.
Для реализации требований по организации единой информационной системы ведения оперативного и управленческого учета представители компании обратились в «1С-Рарус».
Цель проекта: оптимизация отражения работ по ремонту оборудования, контроль выработки сотрудников, учет затрат, формирование управленческой отчетности.
Для достижения поставленных целей был приобретен программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Специалисты «1С-Рарус» подготовили информационную базу к работе: настроили учетную политику, помогли с загрузкой справочников и начальных остатков.
Результаты проекта:
-
Организован полный цикл работы с заказчиком: оформление заказа, выставление счета, выписка заказ-наряда и акта приемки-передачи. Формирование документов в программе занимает не более 5 минут;
-
Планирование загрузки работников ремонтного цеха ведется в едином календаре записи, доступном как для менеджеров, так и для механиков. Сократилось время простоев, нет накладок при записи;
-
Появилась прозрачность в учете затрат. Прослеживается, какие запчасти использованы для выполнения каждого заказа;
-
Повысилась заинтересованность персонала в увеличении объема выполняемых работ, так как стало просто увидеть параметры выработки и спланировать действия для достижения лучших показателей;
-
Подготовка аналитических отчетов не требует участия сотрудников. Программа автоматически собирает показатели из документов и формирует отчеты. Упростился процесс контроля работы компании со стороны руководства.
