Завершена автоматизация оперативного учета в компании ООО «Автотранссервис». Внедрение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» помогло усовершенствовать бизнес-процессы и сократить затраты на учет и содержание автопарка.
ООО «Автотранссервис» осуществляет перевозки по территории России грузовым автотранспортом.
Компания успешно работает на рынке, непрерывно улучшая уровень сервиса.
Реализуя планы по развитию компании, руководство пришло к пониманию, что для управления растущим бизнесом нужен программный продукт, с помощью которого можно фиксировать заказы, отражать и рассчитывать выполненную работу автотранспорта. Решено было начать проект по автоматизации оперативных процессов.
Результатами выбора поставщика информационной системы стал договор, заключенный с компанией «1С-Рарус». Основой для построения учетной системы был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8».
Специалисты «1С-Рарус» провели анализ используемых ранее программных ресурсов, осуществлен перенос учета в новую информационную базу 1С, разработаны предложения по совершенствованию бизнес-процессов.
Результаты автоматизации:
-
Проведена инвентаризация информации по транспортным средствам, запчастям, оборудованию, персоналу, документам по ТС и водителям. В программу занесены корректные и актуальные элементы справочников;
-
Пересмотрены в стороны улучшения оперативные процессы, в результате чего на 50% сократились трудозатраты на ведение учета и на 10% операционные затраты;
-
Максимально исключен «человеческий фактор», влияющий на достоверность учетных данных;
-
Выстроена эффективная система распределения заказов между транспортными средствами. При подборе машины программа показывает, какие подходящие по параметрам автомобили готовы к рейсу, в порядке ли их документы и техническое состояние;
-
Автоматизирован сбор и обобщение аналитических показателей работы компании: выработка водителей и ТС, план-фактный анализ ГСМ, поступление денежных средств.
После завершения внедрения 1С Управление автотранспортом Стандарт взаимодействие «1С-Рарус» и ООО «Автотранссервис» продолжилось к части консультационной поддержки и сопровождения программного продукта.
