Автоматизация транспортной компании ИП Тулубьева Антона Борисовича выполнена на база программного продукта «1С:Управление автотранспортом Стандарт». В результате внедрения программного продукта достигнута точность учета выработки и затрат, повысилось качество управления компанией и скорость принятия управленческих решений.
ИП Тулубьев Антон Борисович управляет перевозками грузов на территории России. В автопарке компании присутствуют разные транспортные средства: грузовые и легковые автомобили, спецтехника.
Для обеспечения роста бизнеса руководству компании требовалось:
-
Решить вопрос с загруженностью персонала. Много рабочего времени сотрудники тратили на ввод информации, звонки водителям и поиск ТС для выполнение заказа, расчет выработки и подготовку отчетов;
-
Контролировать затраты, оценивать рентабельность заказов;
-
Обеспечить возможность анализа показателей работы компании в реальном времени.
Реализовать требования текущими инструментами учета было невозможно. На помощь пришли специалисты «1С-Рарус», порекомендовали использовать программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» .
В ходе внедрения была выполнена подготовка информационной базы 1С Управление автотранспортом Стандарт к работе и обучение сотрудников компании, настроены формы управленческой отчетности, перенос справочной информации из электронных таблиц Ecxel.
Результаты проекта:
-
Приняты единые стандарты ввода и хранения нормативно-справочной информации;
-
Минимизированы ошибки в документах и расчетах, так как автоматизирована выписка и обработка путевых листов;
-
Упростилась обработка заявок. Информация о всех ТС доступна диспетчеру в программе, требуется только выбрать подходящий по параметрам автомобиль и формировать рейс;
-
Усилен контроль сроков действия документов по машинам и водителям
-
Персонал освободился от необходимости выполнять рутинные действия и вести расчеты, учет затрат стал прозрачным и понятным;
-
Налажен контроль расходов горюче-смазочных материалов;
-
Выполняется автоматическое формирование актов об оказании транспортных услуг на основании выработки из путевых листов;
- Управленческие отчеты формируются автоматически и содержат актуальные объективные сведения.
