Оперативный учет в транспортной компании реализован с помощью «1С:Управление автотранспортом Стандарт». В результате скорость выписки и обработки путевых листов увеличилась в 3 раза, а в результате грамотного планирования техническое состояние автопарка поддерживается в отличном состоянии.
Заказчик проекта — собственник транспортной компании.
Автопарк предприятия с каждым годом увеличивается, поэтому владелец бизнеса задумался о необходимости внедрения инструмента для планирования и контроля работы машин.
Отсутствие оптимизации тормозило развитие бизнеса, требовалось быстро реагировать на запросы клиентов, поддерживать транспортные средства в 100% готовности к выходу в рейс, не тратить время на поиски информации и выяснение деталей.
Для решения поставленных задач руководитель транспортной компании обратился в компанию «1С-Рарус», имеющую опыт и компетенции в сфере внедрения систем для автотранспортных предприятий. Основой для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8».
Работы по внедрению информационной системы 1С Управление автотранспортом Стандарт выполнялись удаленно. За короткий срок пользователи познакомились с функционалом программы, занесли элементы справочников и начали работать.
Ключевые итоги проекта:
Снизилась трудоемкость работы диспетчеров. Стандартизирован процесс приема заявок на перевозку. На их основании ежедневно формируется разнарядка и путевые листы. Время на обработку путевых листов сократилось в 3 раза, а бухгалтера освободились от работы по отражению путевых листов в бухгалтерии, так как настроен автоматический перенос информации из «1С:Управление автотранспортом Стандарт» в «1С:Бухгалтерию 8»;
Внедрено оперативное планирование работы автотранспорта. Сократилось время на поиск и подготовку автомобиля к выполнению рейса;
Улучшилось качество контроля технического состояния автопарка. С помощью возможностей 1С планируются техосмотры и ремонты машин. В результате все единицы автопарка поддерживаются в отличном техническом состоянии. Вероятность простоев по причине поломки сведена к минимуму;
Руководитель компании оперативно получает полноценную и достоверную информацию о работе предприятия. Появилась возможность детально анализировать проблемные места и принимать своевременные меры для их устранения.
