Организация работы транспортного подразделения станции скорой медицинской помощи выполнена на базе «1С:Управление автотранспортом Стандарт». В результате оптимизированы трудозатраты на ведение учета, усилился контроль затрат на ГСМ и техническое состояние автопарка.
Станция скорой медицинской помощи обслуживает население г. Елизарово и Елизаровского района. Радиус обслуживания 180 кв. Ежедневно на линию выходит 6 общепрофильных бригад, оснащенных средствами связи, современной медицинской аппаратурой, медикаментами и специализированным автотранспортом.
Для повышения эффективности управления транспортом на предприятии стартовал проект организации оперативного учета. Планировалось решить задачи по оптимизации процессов выписки путевых листов, обеспечить прозрачность затрат на ГСМ и ремонтов.
От исправности и готовности машин быстро выехать на вызов зависит скорость оказания помощи, поэтому реализация проекта была стратегически важна.
Выбор поставщика и интегратора программного обеспечения сделан в пользу компании «1С-Рарус», за основу взят программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» .
В ходе проекта информационная база 1С Управление автотранспортом Стандарт подготовлена к работе, для пользователей проведены обучающие консультации. Организована работа диспетчеров и бухгалтера.
Результаты проекта:
-
Информация по автотранспорту собрана в одной программе. Появился учет и контроль сроков действия документов по ТС и водителям. Упростился контроль замены водительских прав, полисов КАСКО и ОСАГО, тех. осмотров, продление выполняется своевременно;
-
Трудоемкость обработки путевых листов сократилась в 2 раза. Так как выписка и расчет параметров выработки происходит автоматически, пользователям остается только занести в программу фактические показатели после завершения выезда;
-
Оптимизирован расчет расхода топлива в зависимости от разных показателей, включая условия работы, температурные коэффициенты. Усилен контроль затрат на ГСМ, появилась возможность отслеживать пережоги и работать с причинами их возникновения;
-
Внедрен модуль по учету ремонтов, благодаря котором удается своевременно планировать техническое обслуживание и поддерживать автопарк в режиме 100% готовности.
