Компания является крупным дистрибьютором товаров по направлениям «Спорт и активный отдых» и «Детские товары». Компания более 5 лет работает с ТОП-100 e-commerce РФ.
Для ведения оперативного учета использовалась устаревшая программа, функционал которой не позволял собирать заказы из разных источников, не было возможности получать актуальных данных о товарных остатках. На подготовку управленческих отчетов тратилось по 3-4 часа драгоценного рабочего времени сотрудников, при большом объеме заказов на сбор аналитики просто не хватало времени.
Изменить положение дел руководство решило с помощью оптимизации процессов. Осенью 2022 г. стартовал проект создания информационной системы оперативного учета на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Реализацию проекта доверили партнеру 1С — компании «1С-Рарус».
Выбор программного продукта сделан, опираясь на цели внедрения, а именно:
-
Создание единого информационного пространства для принятия и обработки заказов покупателей;
-
Точность и актуальность складского учета;
-
Доступность и достоверность получения аналитической отчетности.
В результате проекта в информационной базе 1С Управление торговлей ведут работу менеджеры отдела продаж, бухгалтер-экономист, руководство использует программу для анализа работы компании.
Внедрен типовой функционал программного продукта. Перед стартом проекта специалисты «1С-Рарус» помогли заполнить данные учетной политики, загрузить справочную информацию, настроить интеграцию с источниками формирования заказов.
Результаты проекта:
-
Вероятность потери заказа сведена к минимуму;
-
Скорость обработки заказов выросла в 2 раза;
-
Достигнуто соответствие между данными о товарных остатках в программе и на складе;
-
Организован процесс ценообразования, снижен риск ошибок, уменьшилась нагрузка на персонал при расчете цен;
-
Управленческая отчетность формируется без участия персонала и содержит прозрачные, достоверные данные о текущих делах в компании.
.
