ООО «ТОТАЛ БЛЭК» занимается полиграфической деятельностью. Печатает газеты, брошюры, изготовляет рекламные конструкции.
Осенью 2022 года стартовал проект автоматизации оперативного учета в компании.
Исполнителя выбирали на внутреннем конкурсе. Победу одержала компания «1С-Рарус» и предложенный проект внедрения программного решения «1С:Управление нашей фирмой 8».
В рамках проекта планировалось достичь целей консолидации учета в едином информационном поле, повысить прозрачность и достоверность данных. Руководство ожидало, что переход на 1С поможет увеличить объем выполняемых заказов и повысит эффективность работы персонала.
Внедрение выполнялось поэтапно:
-
1 шагом изучены текущие бизнес-процессы, показана их реализация средствами 1С Управление нашей фирмой , зафиксированы пожелания к настройке программы;
-
2 шагом настроены параметры учетной политики, формы аналитической отчетности;
-
3 шагом подготовлены и перенесены в рабочую базу элементы справочников и начальные остатки;
-
4 шагом проведено обучение пользователей.
Поставленные на старте проекта цели удалось достичь. Пользователи отказались от использования электронных таблиц и устаревшей торговой программы, документы вводятся только в «1С:Управление нашей фирмой 8». Благодаря этому исключен многократный ввод одной и той же информации, больше рабочего времени персонал тратит на привлечение новых клиентов и увеличение числа заказов.
Прозрачны стали операции поступления и перемещения товаров на складе. Информацию по готовности каждого заказа можно проследить по изменяющимся статусам, это помогает контролировать и соблюдать оговоренные сроки выполнения заказа.
Усилен контроль за поступлениями оплат от контрагентов. Менеджеры заранее выставляют счета и напоминают об оплате, не накапливается дебиторская задолженность.
В результате реализации проекта руководство получило инструмент онлайн контроля и управления деятельностью компании, это ускорило и упростило принятие грамотных управленческих решений.
