Фирма осуществляет продажу мотоциклов, запчастей, деталей и принадлежностей для них, предлагает услуги по ремонту мототехники.
В 2022 году, совместно с партнером 1С, компанией «1С-Рарус», начался проект по оптимизации процессов оперативного учета. Для внедрения выбрали программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Одним из факторов решения о старте проекта выступила необходимость повышения оперативности обработки информации и получения сводной отчетности.
Ранее в компании использовалась устаревшая информационная система, которая давно не развивалась и не поддерживалась разработчиком. Часть операций приходилось оформлять вручную, а сбор и оформление управленческих отчетов занимал много времени и отвлекал персонал от работы с заказчиками.
Для достижения поставленных задач, программа была настроена с учетом пожеланий руководства и удобства персонала. Проведено обучение пользователей, предоставлена консультационная помощь.
В результате перехода на «Альфа-Авто» компания получила ряд преимуществ:
-
Персонал избавился от ручного заполнения документов, реализована оперативная подготовка аналитических отчетов. Освободилось больше времени на работу с заказчиками;
-
Единая база для отражения работы с клиентами и настройка интеграции с бухгалтерской программой исключила дублирование информации. Минимизирован процент ошибок в учете;
-
Появилась возможность отслеживать стадии выполнения заказ-наряда, есть возможность влиять на возникающие приостановки выполнения работ, контролировать сроки и качество;
-
Запущен инструмент формирования консолидированного заказа запчастей поставщику на основе анализа текущего состояния склада и запланированных ремонтов. Сократились сроки поставки и простои по причине отсутствия запчастей на складе;
-
Руководство получило оперативный аналитический срез по состоянию дел в компании. Управленческие решения принимаются грамотно и быстро.
