ООО «Технология и материалы» занимается поставкой химических продуктов и внедрением технологий в области химической и механической подготовки поверхности; антикоррозионной защиты материалов; нанесении полимерных покрытий и жаропрочных стеклоэмалей; а также технологий анафореза и катафореза; всех типов жидкой и порошковой окраски, декоративных и финишных покрытий.
Для эффективной работы компании необходимо ежедневно регистрировать и контролировать выполнение десятков заказов, корректировать работу сотрудников разных подразделений, консолидировать аналитические показатели работы. Текущий уровень автоматизации не обеспечивал решение важных ежедневных задач. Сотрудники много времени тратили на ручные операции, что способствовало возникновению ошибок.
Для повышения скорости и качества работы с заказчиками руководством компании принято решение о старте проекта по автоматизации учета с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Поставщиком и интегратором информационной системы стала компания «1С-Рарус».
В ходе проекта автоматизированы учет торговых операций, работа склада, деятельность менеджера по закупкам.
Итоги внедрения 1С Управление торговлей:
В части работы с заказами — в 2 раза сократилось время на обработку запросов и подготовку документов. Появилась возможность контроля стадий выполнения заказов. В базе 1С, хранится история работы с клиентами, при повторных обращениях, менеджеры учитывают зафиксированные ранее условия и пожелания.
В части складского учета — обеспечена точность учета, исключена пересортица, время проведения инвентаризации сократилось от 6-8 часов до 2-4.
В части работы с ценами. Автоматизирован расчет цен, назначение скидок, минимизированы ошибки, ускорилось выполнение расчетов.
Руководство «Технология и материалы» получило онлайн доступ к анализу показателей работы компании, управленческие решения принимаются быстро и эффективно.
