Автоматизация оперативного и управленческого учета ООО «САЙГИВАТ» выполнена на базе современного программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С:Управление торговлей 8». Создана единая информационная среда для отражения всех операций: закупки, взаимоотношения с поставщиками и покупателями, реализация товаров, движение денежных средств. Руководство компании оперативно получает управленческую отчетность.
Команда SAGIVAT — интегратор промышленных инноваций, энергосервисная компания, производитель энергосберегающих и распределительных устройств, поставщик электротехнического оборудования и материалов.
Для повышения конкурентоспособности предприятия на рынке руководство компании приняло решение об автоматизации управленческого и оперативного учета.
Цели проекта:
-
Обеспечение точности и оперативности ведения бизнес процессов;
-
Быстрое оформление документов реализации;
-
Получение оперативной отчетности.
Компанией-партнером по внедрению учетной системы был выбран «1С-Рарус». Менеджеры «1С-Рарус» рекомендовали строить информационную систему на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».
В ходе внедрения эксперты «1С-Рарус» настроили параметры учетной политики, помогли с занесением справочной информации и начальных остатков, научили сотрудников ООО «САЙГИВАТ» заполнять документы и формировать отчеты, настроили обмен данными с бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 8».
Результаты проекта
-
Операции по клиентам и продажам отражаются в единой учетной базе. Каждый заказ находится на контроле у менеджеров, случаи потери информации исключены. Срок реакции на входящие запросы уменьшился в 2 раза. Менеджерам доступна информация о складских остатках и датах новых поставок, что помогает корректно оценивать сроки выполнения заказа;
-
Программа хранит информацию о взаимоотношениях с клиентами: историю обращений, условия работы. Учитываются особенности каждого покупателя и выстраивается сотрудничество с учетом индивидуального подхода. Это помогает сохранять лояльность клиентов и выстраивать долгосрочные взаимовыгодные отношения.
-
Сотрудники компании оценили удобство роботизации операций формирования документов на продажу: счета, акты, договора. Меньше времени тратится на выполнение рутинных операций, очень удобен механизм ввода документа на основании, при котором снижена вероятность возникновения ошибок и неточностей.
-
В системе оперативно формируются управленческие отчеты, они помогают руководству компании своевременно выявлять критичные места в работе, разрабатывать меры по устранению проблем и контролировать выполнение корректирующих мероприятий.
Сотрудничество компаний «1С-Рарус» и ООО «САЙГИВАТ» продолжается, заключен договор информационно -технического сопровождения программы 1С Управление торговлей, оказывается консультационная поддержка пользователей.
