Выполнена автоматизация оперативного учета в сервисной компании. Внедренная программа «1С:Управление торговлей 8» консолидировала учет в едином информационном поле, помогла ускорить формирование документов и отчетов.
Компания занимается сервисным обслуживанием и ремонтом весового, лабораторного, биотехнологическое оборудования.
Работая на динамичном рынке, руководство пришло к пониманию, что время — главный ресурс для развития, поэтому в работе старается организовать выполнение внутренних процессов максимально быстрым и удобным для заказчиков.
Низкий уровень ведения бизнес-процессов замедлял работу персонала. Документы продажи, оплаты и договора оформлялись в разных информационных системах, это занимало много времени, возникали ошибки, искажались данные по рентабельности сделки.
Для выполнения работ по цифровизации бизнеса руководство обратилось в компанию «1С-Рарус».
Для реализации целей проекта: оптимизировать и ускорить выполнение оперативных операций, выбрали программный продукт «1С:Управление торговлей 8».
Специалисты «1С-Рарус» провели обучение персонала работе в новой учетной системе, помогли пользователям загрузить справочную информацию и начальные остатки.
В результате перехода на «1С:Управление торговлей 8» создано «одно окно» для отражения заказов покупателей, формирования договоров, счетов, разнесения оплат, оформления взаимоотношений с поставщиками, операций складского учета. Удалось избавиться от ошибок и дублирования информации. В 2 раза ускорена подготовка полного пакета документов по сделке. Настроено формирование прайс-листов с учетом стоимости каждого вида работ, и индивидуальных условий сотрудничества для некоторых покупателей. Стало возможным оценить рентабельность заказа на этапе его формирования.
Персонал освободился от выполнения рутинных, однотипных операций и сконцентрировался на работе с заказчиками, что помогло увеличить объемы выполняемых заказов и улучшить качество взаимодействия с клиентской базой.
С помощью аналитических отчетов «1С:Управление торговлей 8» руководство компании контролирует результаты работы сотрудников и выстраивает бизнес-стратегию развития предприятия.
