Для автоматизации учета в автосервисе используется программный продукт «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей». В едином информационном пространстве ведется работа по оформлению заказов товаров поставщикам, оприходованию товаров и их реализации, учету движения денежных средств. Отчетность, получаемая с помощью «1С», позволяет руководству компании принимать своевременные управленческие решения.
Автосервис занимается розничной торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
Раннее в компании для ведения учета использовались разрозненные файлы, собрать полную картину по всем аспектам хозяйственной деятельности было проблематично и трудозатратно.
Руководство автосервиса поставило задачу оптимизации товародвижения в магазине. Необходима была комплексная система учета, позволяющая ускорить процесс заказов товаров поставщику, оприходования товара, реализации, ведения взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
Для выбора программного обеспечения представители компании обратились в «1С-Рарус». После ознакомления с возможностями типовой конфигурации выбор сделан в пользу программы «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей».
Использование типовой конфигурации «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» позволяет полностью решить поставленные учетные задачи.
Менеджеры компании отметили удобство ведения номенклатурного перечня товаров в разрезе дополнительных характеристик и использования механизма взаимозаменяемости номенклатурных позиций. Механизм организован для сопоставления аналогичных взаимозаменяемых позиций и возможности подбора аналогов в случае, если оригинальной позиции нет в наличии.
Так же очень эффективным оказалось использование механизма взаимодействия с автомобильными каталогами, реализованный в программе. Он предоставляет возможность поиска деталей в базе данных каталога и импорта данных из каталога в номенклатурный справочник.
Внедрение «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» позволило оптимизировать такие бизнес процессы, как оформление заказов и возвратов поставщикам, оформление прихода и реализации товаров, учет денежных средств, оформление заказов покупателей с возможным резервированием товаров, продажи по заказу. Выполняется подбор автозапчастей по каталожному номеру, артикулу и коду номенклатуры, а так же есть возможность поиска товара по VIN-коду.
Разнообразный спектр отчетности: оперативной, аналитической, специализированной, регламентированной, получаемой из программы, предоставляет для руководства компании полную картину деятельности предприятия, что позволяет принимать своевременные управленческие решения.
