Работа транспортного подразделения компании оптимизирована с помощью программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт». В результате реализации проекта решена проблема разрозненности хранения информации и трудоемкой обработки путевых листов.
Основной вид деятельности компании - управление эксплуатацией нежилого фонда. Компания работает в г. Рязань.
Для выполнения работ по доставке в компании есть собственный транспорт.
Для того чтобы осуществлять эффективное управление автопарком, руководство решило модернизировать учет в транспортном подразделении. Цель проекта: оптимизировать загрузку машин, управлять затратами на содержание автопарка.
Ранее информационной системы учета работы автопарка не было, путевые листы заполнялись вручную, расчет выработки водителей и расхода ГСМ велся в Excel, заявки на перевозку передавались по телефону.
Решением стало внедрение программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт», с которым успешно справились эксперты компании «1С-Рарус».
Результаты проекта:
-
В единой базе «1С:Управление автотранспортом 8» собрана информация о транспортных средствах и водителях компании. Удалось решить проблему разрозненности хранения информации;
-
Появился инструмент контроля сроков действия документов: полисов ОСАГО и КАСКО, ТО, водительских удостоверений;
-
Настроен процесс выписки и обработки путевых листов. Логист тратит в 4 раза меньше времени на работу с документами;
-
Благодаря точным данным о фактическом и плановом расходе топлива, появилась возможность контролировать расход ГСМ. Экономия ГСМ составила 7%;
-
Руководство оценивает обработанные программой данные о пробегах, количестве поездок и затратах по каждому автомобилю. Эта информация помогает оценивать рентабельность каждого транспортного средства и принимать управленческие решения для каждой конкретной ситуации.
По завершению проекта совместная работа «1С-Рарус» и «ВЫМПЕЛ» продолжается в части работ по сопровождению программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт».
