Автоматизация оперативного учета в транспортной компании «Чартер» с помощью «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» помогла исключить рутинную работу сотрудников, сократить время простоя техники в гаражах.
Автоматизируя процесс работы с путевыми листами, руководство компании рассчитывало исключить рутинную работу сотрудников транспортного подразделения компании, а также сократить время простоя техники в гаражах. Реорганизовав работу транспортного управления, сокращена трудоемкость работы почти в 9 раз, и это не предел.
Компания «Чартер» занимается грузоперевозками. Услуги выполняются как силами собственного автопарка, так и с привлечением наемных водителей с автомобилями.
Для повышения эффективности работы компании требовалась автоматизированная учетная система. Ранее учет велся в устаревшей программе, которая не производила необходимые расчеты, отсутствовала возможность формировать управленческие отчеты. Диспетчеры вручную обрабатывали путевые листы, формировали разнарядку, рассчитывали показатели отчетов. Как следствие, возникали ошибки и путаница, связанные с человеческим фактором.
Главная цель автоматизации: снизить объем ручных операций и расчетов, достичь достоверности и оперативности формирования управленческих отчетов.
Директором «Чартер» решено приобрести программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт», а к внедрению привлечь специалистов компании «1С-Рарус».
На основе анализа бизнес-процессов заказчика, специалисты «1С-Рарус» настроили параметры учета, формы аналитических отчетов, провели обучающие семинары, помогли с заполнением информационной базе начальными остатками и справочниками.
В результате внедрения 1С Управление автотранспортом Стандарт автоматизировано выполнение ручных операций. Обработка путевых листов до и после рейса теперь занимает в 6 раз меньше рабочего времени, вероятность возникновения ошибок сведена к нулю. Бухгалтерам теперь не надо дублировать данные в «1С:Бухгалтерию 8», так как настроен автоматический обмен между системами оперативного и регламентированного учета.
Усилен контроль сроков прохождения технических осмотров, что помогает компании «Чартер» поддерживать машины в отличном рабочем состоянии, снижая вероятность простоев техники из-за поломок.
Управленческая отчетность формируется автоматически и отражает актуальные, достоверные данные.
Экономические эффекты:
-
Обработано на 20% больше заказов без расширения штата сотрудников;
-
Экономия расхода ГСМ за месяц работы составила 5%;
-
Время простоев сократилось на 15%.
