Ведение кадрового учета компании ЗАО «Дом Мертенса» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает организацию учета в рамках Российского законодательства. Учтены все специфики деятельности: расчет заработной платы в иностранной валюте, ведение информации о сотрудниках на иностранном языке.
Дом Мертенса — это памятник архитектуры на Невском проспекте в Санкт-Петербурге. Торговый дом был построен в 1911-1912 годах по проекту архитектора М. С. Лялевича и представляет собой смесь модерна и неоклассицизма. Здание было возведено для фирмы меховых изделий Ф. Л. Мертенса. В 1944 году в здании открылся первый в Ленинграде Дом моделей одежды. В середине 2008 года здание было отреставрировано и отдано в аренду. Отличительной особенностью нынешнего бизнес-центра «Дом Мертенса» являются три высоких стеклянных арки, достигающих высоты четвертого этажа.
В 2022 году руководство компании ЗАО «Дом Мертенса» поставило задачу перевести кадровый учёт и учёт заработной платы из предыдущей информационной системы на учет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В качестве партнера по выполнению данного проекты выбрана компания «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге. Учитывая специфику деятельности Заказчика, в рамках проекта необходимо было разработать механизм, который позволил бы рассчитывать заработную плату сотрудников в иностранной валюте, а также добавить возможность вести информацию о сотрудниках на иностранном языке. Также необходимо было произвести модернизацию обработки выгрузки данных из 1С во внешнюю систему по заданным критериям.
Результаты автоматизации:
1. Настроена интеграция «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С:ЗУП) с внешней системой, которая используется для ведения регламентированного и управленческого учета. После расчета заработной платы и страховых взносов программа 1С с помощью настроенной обработки сообщает во внешний модуль исходную информацию для формирования проводок, записывая соответствующие данные в таблицу установленного образца.
2. Модернизирована обработка выгрузки данных для формирования проводок из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» во внешнюю систему. Например, в форму добавлен новый элемент интерфейса в виде чекбокса с подписью «Выгружать суммы начислений по натуральным доходам». По умолчанию чекбокс находится в состоянии отключено. Поэтому обработка настроена так, что в выгрузку не попадают записи с суммами по начислениям, у которых в назначении начисления установлен признак «Доход в натуральной форме». Также добавлен дополнительный механизм выгрузки данных по резерву ежегодных отпусков из документа «Резервы по оплате труда». Выгрузка производится аналогично уже реализованной выгрузке документа «Отражения зарплаты в бухучёте».
3. Разработан управленческий отчет, в котором отображается информация о сумме затрат, направленных на оплату труда работников и выплат социального характера. Информация отображается помесячно, в разрезе сотрудников на иностранном языке, в рублях или в иностранной валюте по курсу на последнюю дату отчетного месяца.
4. Предусмотрена форма «Исключаемые начисления», в которой пользователь может выбирать начисления, которые не должны попадать в итоговую сумму за месяц. (например «оплата проезда на такси» и другие доходы в натуральной форме).
5. В новом отчете предлагается выбор параметров, как будет построен отчет:
-
выводится сумма по всем начислениям без условий;
-
выводится сумма по начислениям, за исключением начислений, выбранных на форме «Исключаемые начисления»;
-
выводится сумма только по начислениям, выбранных на форме «Исключаемые начисления».
Кроме того, пользователю предоставляется возможность выбора валюты отчета: сумма в рублях либо в расчетной валюте внешней системы. При пересчете в иностранную валюту используется курс на последнюю дату месяца.
Успешное сотрудничество компании ЗАО «Дом Мертенса» и «1С-Рарус» позволило решить все поставленные задачи. Выполненные настройки конфигурации обеспечили переход на ведение учета в программе 1С Зарплата Управление Персоналом в рамках Российского Законодательства. А также обеспечено получение своевременной аналитической отчетности.
