Автоматизация учета автосервиса «Дифорс дизельсервис» выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти КОРП 6». Внедрение информационной системы осуществлялось компанией «1С-Рарус» г.Ростов-на-Дону. Программа помогает вести учет взаиморасчетов с клиентами, выполненных работ, организован точный и прозрачный учет материалов.
Автосервис «Дифорс дизельсервис» (ИП Болгов Е.А.) специализируется на комплексном ремонте топливных систем грузовых автомобилей и спецтехники.
Филиалы компании представлены в городах: г. Аксай Ростовской области, г. Луганск, г. Волгоград.
Ранее менеджмент компании использовал в учете модифицированную версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Существовали сложности с формированием отраслевой отчетности для анализа и принятия управленческих решений. Трудоемкий был процесс создания отраслевых бизнес-процессов.
Основным требованием к новой информационной системе стало:
-
Упрощение бизнес-процессов автосервиса: ведение учета заказов, контроль доставки автозапчастей, ремонтов, учет трудозатрат ремонтных работ для клиентов, учет обращений клиентов.
-
Соответствие всем требованиям Законодательства.
Для выбора программного продукта руководство компании «Дифорс дизельсервис» обратилась в «1С-Рарус» в офис в Ростове-на-Дону, как разработчику отраслевых решений.
В ходе оценки поступивших задач менеджменту «Дифорс дизельсервис» был предложен программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти. Корп, редакция 6».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
-
Загрузка данных в информационную базу, ввод начальных остатков;
-
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия 8»;
-
Обучение сотрудников в офисе «1С-Рарус»;
-
Настройка типовой конфигурации согласно запросам пользователей.
Внедрение новой информационной системы позволило систематизировать работу сотрудников, стало проще осуществлять контроль выполненных работ, затраченных временных ресурсов, вести учет взаиморасчетов с клиентами. Учет выполненных работ стал прозрачным, а весь ассортимент запчастей теперь хранится в единой информационной системе , что позволяет своевременно получать информацию о наличии их на складе, и сформировать оперативный заказ поставщикам при отсутствии нужных материалов. Были скорректированы бизнес-процессы компании, что позволило оперативно принимать решения на управленческом уровне.
Старт работы в информационной базе «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти КОРП 6» состоялся в декабре 2022 г. Автоматизировано 7 рабочих мест.
Осуществляется сопровождение системы учета, оформлен договор 1С:КП. Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С».
