Эксперты «1С-Рарус» завершили автоматизацию оперативных процессов компании «ПРОИЗВОДСТВЕННО-ИНВЕСТИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «ОРИОН». Созданная на базе «1С:Управление торговлей 8» учетная система помогла снизить трудоемкость работы менеджеров, оптимизировать процесс закупок и усилить контроль соблюдения сроков оплат.
ООО «ПРОИЗВОДСТВЕННО-ИНВЕСТИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «ОРИОН» занимается производством и оптовой торговлей стальных труб, полых профилей и фитингов.
В 2023 году по инициативе руководства компании стартовал проект внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8». До проекта основные участки работы менеджеров по продажам и закупкам не были автоматизированы, при организации учета присутствовали неточности и ошибки.
С помощью автоматизации планировалось решить задачи:
-
сокращения ручного труда;
-
чёткого планирования запасов;
-
ускорения обработки заказов и оформления продаж;
-
оптимального управления финансами.
Реализация проекта проходила удаленно силами команды экспертов «1С-Рарус».
В результате проработана структура справочника Номенклатуры. Удобство подбора товаров помогло ускорить оформление заказов, формирование реализаций и выставление счетов. Единожды занесенные данные тиражируются в созданные на основании документы. Трудоемкость обработки заявок клиентов сократилась в 3 раза.
Внедрен инструмент контроля оплат заказов. Это привело к повышению финансовой дисциплины и сокращению дебиторской задолженности.
Поменялся принцип планирования закупок. Ранее потребности собирались вручную, информация могла не сохраниться, заказ на закупку оформлялся несвоевременно, в 1C Управление торговлей формирование заявок поставщикам осуществляется автоматически на основании данных в заказах покупателей и складских остатках. Отдел продаж автоматически получает информацию о поступивших товарах, что позволяет оперативно выполнять заказы, увеличивая оборачиваемость и повышая удовлетворенность клиентов.
Руководство управляет работой компании, опираясь на управленческие отчеты внедренной учетной системы.
