Автоматизация учета в компании «Спецтехника» выполнена с помощью программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти». В результате, объем продаж увеличился на 15%, руководство получило возможность анализировать деятельность компании в режиме онлайн.
Сельхозоборудование от ООО «Спецтехника» — это инновационная продукция, которая позволяет транспортировать и обогащать почвы удобрениями.
Оперативный учет в компании был автоматизирован точечно, ряд процессов велись вручную. Руководство «Спецтехника» не могло получить целостной картины по продажам, движению денежных средств, и, как следствие, не было возможности оперативно решать возникающие проблемы.
Для достижения цели по масштабированию бизнеса и стабильному росту продаж был выбран инструмент управления процессами компании — программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Партнерами в реализации проекта стала компания «1С-Рарус».
В рамках проекта решено автоматизировать:
-
Работу с клиентской базой: общение с клиентами, контроль проведения сделок.
-
Деятельность отдела закупок: анализ потребностей покупателей, увеличение оборачиваемости склада.
-
Планирование работы сервисного центра.
Взаимодействие проектных команд партнера 1С и представителей «Спецтехника» выполнялось удаленно. На старте сотрудничества был сформирован реестр требований, которые последовательно находили отражение в учетной системе. На этапе ввода в эксплуатацию пользователи прошли обучение и получили инструкции.
Результаты автоматизации:
-
Оптимизированы действия персонала по оформлению заказов, подготовке договоров и актов, сократился объем ручного труда, минимизированы ошибки в учете.
-
Создано единое информационное пространство и формат хранения информации по клиентам. Грамотное планирование времени менеджеров и механиков сервисного центра помогло работать с большим числом клиентов.
-
Ведется быстрое оформление сделок, применяется гибкий подход в работе с каждым запросом. Объем продаж вырос на 15%.
-
Фиксируются и контролируются взаиморасчеты. Минимизирован объем дебиторской задолженности.
-
Выросла оборачиваемость склада. С помощью программы отдел закупок анализирует потребности и заказывает товар, пользующий наибольшей популярностью.
-
Для анализа показателей работы компании руководство использует управленческие отчеты «Альфа-Авто».
Новая система позволяет компании «Спецтехника» соответствовать запросам покупателей и быть лидером в сфере продаж сельхозтехники. В дальнейших планах развивать «Альфа-Авто» совместно с «1С-Рарус».
