Команда экспертов «1С-Рарус» завершила работы по внедрению программы «1С:Управление автотранспортом» в компании АО «Мособлбытспецтранс» . Результатом проекта стало снижение трудоемкости в обработке заявок, экономия ГСМ и получение аналитического среза показателей работы компании в реальном времени.
АО «Мособлбытспецтранс» занимается автомобильными грузоперевозками.
В начале 2024 года представители АО «Мособлбытспецтранс» обратились к партнеру 1С — в компанию «1С-Рарус» с задачей автоматизации оперативного учета.
В процессе переговоров сформулированы бизнес-требования:
-
Отказаться от ручной обработки заявок;
-
Минимизировать ошибки в расчете стоимости услуг;
-
Проработать вопрос эффективности рабочего времени персонала;
-
Упростить подготовку аналитических отчетов.
Инструментом реализации поставленных требований выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт». Специалисты «1С-Рарус» помогли с внедрением учетной системы. Изменения заложенных в программе возможностей не потребовалось, бизнес-процессы заказчика нашли свое отражение в типовом функционале 1С Управление автотранспортом Стандарт. Подготовка программы к работе и обучение персонала прошли без ущерба для выполнения текущих задач.
В результате реализации проекта:
-
Структурировано и автоматизировано хранение справочной информации о машинах и установленном оборудовании. Поиск нужных данных занимает в 4 раза меньше времени;
-
За счет автоматизации процесса обработки заявок скорость работы с ними выросла в 2 раза, а вероятность ошибок в расчете стоимости услуг сведены к нулю;
-
Усилен контроль за расходованием ГСМ за счет автоматизации расчета нормативного расхода топлива по различным показателям, включая сложные условия работы и температурные коэффициенты. Достигнута экономия в расходе ГСМ на 7%;
-
Ведется отслеживание сроков действия страховых полисов и ТО, это позволяет своевременно заниматься продлением и заменой документов. Простои по вине просроченных документов полностью исключены;
-
Формирование форм аналитических отчетов происходит автоматически, благодаря чему руководство всегда в курсе результатов работы компании и может быстро и эффективно влиять на ситуацию управленческими решениями.
