Благодаря внедрению «1С:Управление нашей фирмой 8» бизнес-процессы ООО «ЭКСПРОМТ» интегрированы в единое цифровое пространство. Переход на новую учетную систему ускорил ведение документооборота, снизив нагрузку на персонал.
Основной вид деятельности ООО «ЭКСПРОМТ» — дополнительное образование для детей и взрослых.
В связи с популяризацией дополнительного профессионального образования (ДПО) компания столкнулась регистрацией большого потока заявок клиентов. Руководство компании осознавало, что хранение контактной информации в разрозненных документах неэффективно, затрудняет доступ и может привести к потере данных.
Представители ООО «ЭКСПРОМТ» приняли решение об автоматизации бизнес-процессов и обратились в «1С-Рарус». Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8» для построения ИТ пространства единой цифровой системы. По результатам переговоров заключен договор на поставку и внедрение программного продукта 1С Управление нашей фирмой.
Автоматизация привела к следующим результатам:
-
Отказ от хранения информации на различных электронных носителях, ведение единого цифрового пространства для регистрации заявок и контактной информации по клиентам позволил существенно облегчить доступ к данным и прослеживание истории взаимоотношений с клиентами, есть фактор взаимозаменяемости менеджеров при проведении переговоров. Сократилось время на формирование договорной документации.
-
В программе фиксируется план-фактный анализ продаж, это помогает руководству оценивать эффективность бизнеса и при необходимости изменять маркетинговую стратегию.
-
Внедрены алгоритмы применения скидок на отдельные направления ДПО.
-
Контроль финансовых показателей помог сократить объем дебиторской задолженности в 2 раза.
На данный момент ведутся работы по сопровождению программного продукта.
