«1С-Рарус» выполнил проект перехода на новую учетную систему на базе «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО «СТО Мульти Моторс». Произведен технический перенос данных с сохранением истории в новую систему, теперь электронный документооборот с контрагентами ведется в единой цифровой системе, настроены управленческие отчеты для руководства компании и бухгалтерии.
Компания «СТО Мульти Моторс» занимается полным сервисным обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств с 2009 года. Основная сфера деятельности — работа со страховыми компаниями по КАСКО в части покраски, ремонта и восстановления автомобилей после ДТП.
Благодаря качественной работе у компании сформировался круг постоянных клиентов. Руководство компании стремится к постоянному совершенствованию качества предоставляемых услуг при работе с заказчиками. Долгое время все рабочие процессы велись в программе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5». Программа была доработана под задачи компании, что привело к сложностям в ее обновлении и проблемам с синхронизацией с «1С:Бухгалтерия 8». В связи с этим руководство «СТО Мульти Моторс» приняло решение перенести весь учет в систему современного поколения с управляемыми формами — «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Приоритетной задачей этого перехода было сохранить имеющиеся процессы и перенести их в типовой функционал новой системы.
В качестве партнера для решения этой задачи была выбрана компания «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге, с которой уже имелся успешный опыт совместной работы.
Результаты работ:
-
В первую очередь был произведен технический перенос данных с сохранением истории в новую систему, в том числе перенос остатков номенклатуры и незавершенного производства (заказ-наряды).
-
Адаптировано 7 печатных форм, которые использовались в предыдущей системе. Учитывая специфику работы «СТО Мульти Моторс», в документы был добавлен дополнительный реквизит «Клиент». Это позволяет в каждом заказе учитывать всех участников процесса ремонта:
Внесенные изменения дают возможность автоматически делать перерасчет суммы, которую выплачивает страховая компания по КАСКО и которую может доплатить клиент, если стоимость ремонта превышает согласованную выплату. После согласования со всеми участниками, суммы попадают в счета для страховой компании и клиенту.
- «заказчик» и «плательщик» — страховая компания;
- «исполнитель» — автосервис;
- «клиент» — владелец автомобиля.
- Для руководителя компании настроены различные отчеты для анализа продаж и торговой наценки, а также отчеты по выручке по отдельным мастерам и видам работ.
-
Появилась возможность ведения электронного документооборота с контрагентами прямо из системы.
-
Настроена синхронизация обмена с «1С:Бухгалтерия 8» и подключено кассовое оборудование. Для сотрудников бухгалтерии настроены отчеты для анализа видов взаиморасчетов с контрагентами.
-
Проведено обучение работе в новой программе в формате консультаций для сотрудников компании на демонстрационной базе.
Все поставленные задачи были достигнуты в типовом функционале программы «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», как и планировалось изначально.
