Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать учет всех стадий цикла «Исследования-производство», которые есть на производственном предприятии «К2 Инжиниринг»: это научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские, технологическая подготовка производства, производство и серийный выпуск продукции. Специалисты «1С-Рарус» провели работы по расширению функционала для коммерческих операций: эффективного отслеживания поступивших авансовых платежей и остатков по задолженностям. Проведена свертка базы информации, это позволило существенно сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
ООО «К2 Инжиниринг» оказывает специализированные инжиниринговые и консалтинговые услуги в сфере очистки природных и сточных вод. Компания предоставляет услуги с полным циклом ведения объектов от предпроектных проработок, до изготовления и ввода в эксплуатацию принятого оборудования.
С 2019 года компания «К2 Инжиниринг» использовала базовую версию программы «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета своей деятельности. Кроме того, компания пользуется сервисом «1С-Отчетность» для подготовки и отправки отчетности в налоговые органы прямо из программы 1С.
В 2022 году компания «К2 Инжиниринг» перешла на облачную версию программы — «1С:Бухгалтерия 8», которая обеспечивает доступ пользователям в систему через Интернет. Уже несколько лет компания сотрудничает с «1С-Рарус» Санкт-Петербург в рамках проведения различных работ в системе 1С.
На сегодняшний день используемая программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет автоматизировать учет всех стадий цикла «Исследования-производство», которые есть на производственном предприятии «К2 Инжиниринг»: это научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские, технологическая подготовка производства, производство и серийный выпуск продукции.
Для привлечения новых клиентов и расширения своего бизнеса руководство компании стало активно принимать участие в тендерах. Учитывая узкую специализацию предприятия и требования к выполнению технически сложных проектов, участие в тендерах требует значительных временных и финансовых затрат на поиск, анализ и подготовку документации, запуск процессов в уже выигранных тендерах. И в этом очень помогает система «1С:Бухгалтерия 8».
Для снижения нагрузки на сотрудников, занимающихся этим направлением деятельности, специалисты «1С-Рарус» создали алгоритмы, которые запускают процесс подготовки документов в случае получения тендера:
-
создание контрагента;
-
внутреннее согласование договора;
-
оформление комплекта документов;
-
утверждение договора с Заказчиком;
-
запуск производственного процесса.
Для удобства работы с клиентами и заказами специалисты «1С-Рарус» провели работы по расширению функционала для коммерческих операций: эффективного отслеживания поступивших авансовых платежей и остатков по задолженностям.
В процессе использования системы текущий объем данных в информационной базе 1С значительно замедлял работу системы и усложнял процессы бухгалтерского учета и управления производственными операциями. Это привело к увеличению времени на выполнение операций и рискам возникновения ошибок из-за избыточности данных. Для решения данной проблемы специалисты компании «1С-Рарус» провели подробный анализ существующей системы учета и производственных процессов ООО «К2 Инжиниринг». Исследование включало в себя изучение используемых методов учета, анализ данных, применяемых технологий, а также выявление узких мест и проблемных зон, которые требовали оптимизации. На основе результатов анализа был разработан план мероприятий по оптимизации производственных процессов.
Одним из основных этапов работ была свертка базы данных информации. Механизм включал в себя обработку документов и регистров, формирование документов ввода остатков на определенную дату и удаление документов и движений по регистрам по дате свертки включительно. Такая оптимизация помогла сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
Результаты автоматизации:
-
Руководство компании контролирует все финансовые потоки в компании. Отслеживает своевременность авансовых платежей, фиксирует задолженности по клиентам и может вовремя предпринимать корректирующие действия.
-
Упростился процесс участия в тендерных закупках. Благодаря упрощению и автоматизации внутренних процессов, подготовка документов и запуск работ стали проходить проще и быстрее.
-
Проведение свертки базы информации позволило существенно сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы. Это позволит сотрудникам компании быстрее и эффективнее выполнять свои задачи, что особенно важно в условиях динамичной и интенсивной деятельности, характерной для сферы инжиниринга.
-
Оптимизация базы данных после свертки позволила повысить точность и достоверность информации, используемой в бухгалтерском учете и анализе. Это создает более надежную основу для принятия управленческих решений и позволяет компании минимизировать риски, связанные с неточностями в данных.
-
Благодаря более точному и оперативному учету операций и производственных процессов, компания способна обеспечивать высокий уровень сервиса и качества предоставляемых услуг, что в свою очередь повышает удовлетворенность клиентов и способствует привлечению новых заказчиков.
