Руководство ООО «Геостройкомплекс» (ГСК) поделилось результатами внедрения программного продукта «1С:Управление нашей строительной фирмой 8». Это программа решает задачи строительного бизнеса: планирование работ и контроль их выполнения происходят в едином цифровом пространстве. С помощью инструментов для план-фактного анализа повышается прозрачность расходования денежных средств и исполнения бюджетов.
Основной вид деятельности ООО «ГСК» — строительство, ремонт и обслуживание гидросооружений и водных путей в Краснодаре и Краснодарском крае.
Ведение журнала выполненных работ, учет трудозатрат, формирование календарных планов в разрозненных документах требовали больших временных трудозатрат для консолидации данных, формирования оперативной отчетности. Руководители понимали, что от ведения учета бизнес-процессов напрямую зависит быстрота выполнения проектов. Так появилась идея автоматизации рутинных операций и их перенос в единое цифровое пространство.
Помощь в выборе программного обеспечения оказала компания «1С-Рарус». В результате анализа отраслевой специфики и требований ООО «ГСК» было предложено решение «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой». Пользователи новой учетной системы отметили, что наличие шаблонов строительных работ сокращает трудозатраты на формирование документации.
Результаты внедрения «1С:Управление нашей строительной фирмой 8»:
-
Руководство компании имеет доступ к информации о строительстве объектов на каждом этапе. Такой контроль способствует выполнению работ без отклонения от план-графиков.
-
Отчет «План-фактный анализ расхода материалов» помогает отслеживать использование сырья и своевременно создавать заявки поставщикам, обеспечивая производство необходимыми материалами.
-
Формирование и согласование смет проектов происходит в 3 раза быстрее. Повышается точность исполнения бюджетов.
-
Использование механизма сдачи выполненных работ заказчику и автоматическое формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3) позволяют сократить трудозатраты на формирование закрывающих документов по проектам.
-
История взаимодействий с заказчиками и внимательное отношение к запросам повышает клиентоориентированность ООО «ГСК».
