Эффективное управление складом центра потолочных решений «CSC GROUP» с помощью системы «1С:Управление нашей фирмой 8»

Компания CSC GROUP (ИП Смагин Михаил Сергеевич) с 2010 года занимается созданием комфортной коммуникации для заказчиков и дизайнеров для реализации проектов натяжных потолков и освещения. CSC GROUP проектирует и реализует системы нового поколения потолков и освещения любой сложности, предоставляя инновационные решения для своих клиентов. В Санкт-Петербурге находится шоу-рум компании, где можно ознакомиться с преимуществами потолков нового поколения, посмотреть материалы и образцы продукции, а также узнать возможные решения для потолков и освещения в интерьере.

Компания CSC GROUP регулярно работает над улучшением управления своими бизнес-процессами. В связи с увеличением количества проектов появилась необходимость повысить эффективность управления складскими запасами и закупками, управления денежными средствами, а также обеспечить удаленный доступ к ИС без привязки к локальному рабочему месту.

Ранее складской учет велся вручную, что затрудняло отслеживание принадлежности товаров к заказам и приводило к логистическим ошибкам. Отличительной особенностью работы компании является полная закупка оборудования и комплектующих под каждый проект сразу после внесения аванса клиентом. Это позволяет зафиксировать первоначальную стоимость будущего проекта и не зависеть от изменения цен поставщиков. Но именно эта особенность требует тщательной работы с резервированием комплектующих на складе под конкретный заказ. Необходимо было исключить вероятность их перемещения из одного проекта в другой.

Система «1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет полностью управлять запасами и складом, снабжением и закупками. А сервис «1С:Фреш» позволяет работать в этой системе через «облако» из любой точки мира, где есть Интернет, без необходимости локальной установки программы. Такой вариант отлично подошел молодой и развивающейся компании CSC GROUP. Для выполнения работ руководство компании обратилось в «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге.

Специалисты 1С-Рарус произвели следующие работы:

• Подключили и настроили программу «1С:Управление нашей фирмой 8» в облачном сервисе «1С:Фреш».

• Настроили систему, учитывая текущие бизнес-процессы компании: управление складом, отгрузкой и оприходование товаров, а также выставление счетов.

• Настроили доступ к системе для всех сотрудников, обеспечив возможность работы через мобильные устройства.

• Повысилось удобство работы со складом: сотрудники компании могут в любой момент посмотреть, какой товар находится на складе, что зарезервировано под проекты, а также эффективно управлять процессами прихода и отгрузки товаров. Это особенно важно при анонсировании новых проектов, когда нужно заранее закупить и зарезервировать необходимое оборудование. Программа позволила вести оперативный учет на складе, проводить инвентаризацию с использованием мобильных приложений и торгового оборудования, печатать складские документы, анализировать запасы и рассчитывать потребность в их пополнении.

• Появилась возможность удаленного доступа к системе: сотрудники CSC GROUP могут подключаться к программе из любой точки мира, где есть интернет. Это значительно улучшило оперативность и гибкость в управлении бизнесом.

• Оптимизирован процесс закупок: теперь компания может отслеживать цены поставщиков, выбирать лучшие условия для закупок, формировать заказы поставщикам, фиксировать и контролировать поступления товаров.

• Установлен полный контроль над всеми денежными потоками: система позволяет учитывать движение и остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах, контролировать взаиморасчеты с клиентами, поставщиками по заказам и договорам, а также использовать платежный календарь для оперативного планирования и управления денежными средствами.

• Внедрение «1С:Управление нашей фирмой 8» через сервис «1С:Фреш» позволило CSC GROUP значительно улучшить управление своими процессами, обеспечив высокий уровень контроля и оперативности, что является важным для современного быстро развивающегося бизнеса.