Автоматизация оперативного и управленческого учета в автосалоне «АвтоГаз» выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Использование новой системы учета позволило организовать взаимовыгодные отношения с Заказчиками, быстро оформлять всю сопроводительную документацию при продаже автомобиля, получать всесторонние данные по движению денежных средств и взаиморасчетам с контрагентами.
Компания «АвтоГАЗ» является официальным дилером Горьковского Автомобильного Завода и была награждена как «Дилер № 1» в России по продаже и обслуживанию новых автомобилей. Имея постоянно в наличии большой склад автомобилей с предпродажной подготовкой, компания рада предложить своим клиентам модельный ряд марки «ГАЗ» в различных комплектациях и цветовых оттенках.
Руководство компании приняло решение о внедрении флагманского программного решения для автоматизации оперативного и управленческого учета предприятий автобизнеса.
Цель проекта: получить современную платформу, которая позволит динамично развивать функционал программы, своевременно реагировать на запросы изменений автомобильного рынка.
Для рекомендаций в выборе программного обеспечения руководство центра обратилось в «1С-Рарус». Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали строить новую ИТ-систему на базе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Проведена демонстрация возможностей программы, заключен договор на поставку и установку программного обеспечения. Настроены параметры учета, перенесены начальные остатки из используемой ранее учетной системы, проведен ознакомительный семинар по особенностям ведения учета в новой системе.
Результаты внедрения:
-
Менеджеры оценили удобство использования интерфейса «Контакт-центр» для работы со входящими обращениями и автоматизацию ввода входящих обращений при использовании «1С-Рарус:Софтфон». Это существенно экономит временные ресурсы сотрудников на обработку первичной информации по интересам клиентов.
-
В единой информационной системе осуществляется ведение клиентской базы, учет и хранение персональных данных. Вся контактная информация: телефоны, e-mail, адрес, договоры, банковские счета хранится в карточке клиента, всегда в доступе у ответственного менеджера и легко выводится на печать. Зафиксированы достигнутые договоренности и доступны всем заинтересованным лицам.
-
Ведется учет поставок автомобилей, предпродажная подготовка и дооборудование автомобилей, учет реализаций. Есть возможность применения скидочных и бонусных программ при ценообразовании автомобилей. Программа так же автоматически формирует договор купли-продажи.
-
Новая система повышает эффективность управления финансами компании. Финансовый модуль регистрирует денежные операции, проводимые через кассу и банк: оплату от покупателей, взаиморасчеты с поставщиками, выдачу в подотчет, авансовые отчеты. Отчеты 1С: «Остатки и обороты денежных средств компании», «Доходы и расходы», «Управленческий баланс (вертикальная форма)», «Активы и пассивы», отчеты по задолженности и кассовые отчеты помогают финансовой службе осуществлять контроль и выполнять анализ движения денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами.
