Автоматизация процессов управления и учета в компании ООО «А5000» выполнена с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой 8». Внедрение программного продукта позволило усовершенствовать контроль доступа и регистрации на мероприятиях. Благодаря новому решению компания оптимизировала учет посетителей, повысила оперативность обслуживания клиентов.
ООО «А5000» занимается организацией и обеспечением контроля доступа на мероприятия. Компания предоставляет комплексные решения по регистрации и аккредитации участников, контролю за доступом, рассылке приглашений и аренде оборудования для учета посетителей. Основная деятельность компании ООО «А5000» направлена на повышение удобства и безопасности проведения мероприятий для клиентов.
До внедрения программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8» процессы учета и управления в компании ООО «А5000» выполнялись преимущественно вручную, это требовало существенных временных затрат сотрудников на исполнение повседневных задач и затрудняло возможности оперативного контроля для руководства компании. С ростом объема заказов и расширением спектра услуг возникла необходимость внедрения инструмента, который позволил бы оптимизировать учетные функции и обеспечил бы возможностью детального анализа при работе с данными.
Цель автоматизации: организация прозрачности учета, ускорение процесса обработки заказов и упрощение доступа к информации для сотрудников и руководства компании.
Для выбора комплексного решения, отражающего все аспекты деятельности компании, ООО «А5000» обратилось к специалистам «1С-Рарус». Программный продукт 1С Управление нашей фирмой выбран благодаря широкому функционалу возможностей, удобству использования и простоте освоения.
В рамках проекта автоматизации специалисты «1С-Рарус» реализовали внедрение «1С:Управление нашей фирмой 8», настроили учет операций по регистрации и аккредитации участников, а также интегрировали систему учета с платформами для контроля доступа и управления клиентской информацией.
С использованием программного продукта автоматизированы следующие участки работы:
-
Контроль и анализ посещаемости: реализована система сбора и анализа данных о посещаемости мероприятия. Это позволяет организаторам оперативно принимать решения по управлению потоками посетителей.
-
Учет финансовых операций на каждом из мероприятий: автоматизирован процесс обработки платежей и учета финансовых операций. Система позволяет быстро обрабатывать и анализировать денежные поступления, обеспечивая оперативность данных по финансовым операциям.
-
Мониторинг и отчетность по зонам доступа: внедрена возможность отслеживания посещаемости различных зон мероприятия. Этот механизм позволяет формировать детализированные отчеты и анализировать предпочтения посетителей по времени и зонам нахождения.
-
Управление заявками на аренду оборудования: автоматизирован процесс получения и обработки заявок на аренду оборудования. Это позволило ускорить взаимодействие с клиентами и упростило контроль за статусом оборудования.
-
Анализ и планирование последующих мероприятий: данные, собранные программой, помогают анализировать эффективность проведения мероприятий и формировать рекомендации для улучшения организации будущих событий. Внедренный функционал способствует эффективному планированию мероприятий.
Среди результатов внедрения новой учетной системы на базе «1С:Управление нашей фирмой 8» руководство компании ООО «А5000В отметило более эффективное использование временных и трудовых ресурсов сотрудников: снижена доля рутинных операций, уменьшен объем ручного фиксирования входящей информации. Система позволила компании оперативно управлять данными о посетителях, обеспечивая точность информации и удобство доступа к данным. Отчеты предоставили возможность руководству анализировать динамику посещаемости и предпочтения участников, эта информация помогает принимать обоснованные решения. Автоматизация процессов ускорила обработку данных и минимизировала затраты на выполнение повседневных задач, что положительно сказалось на лояльности клиентов и привело к увеличению числа постоянных заказчиков. Комплексное решение укрепило позиции ООО «А5000», как надежного партнера для организации мероприятий, обеспечивая высокий уровень сервиса и оперативное реагирование на запросы клиентов.
