Для ведения оперативного и управленческого учета индивидуальный предприниматель использует программный продукт «1С:Управление торговлей 8». В единой системе ведется учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, отражается движение денежных средств, товародвижение, учет оказанных услуг и реализации товаров.
Индивидуальный предприниматель занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств, осуществляет розничную торговлю автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
На момент старта проекта по оптимизации учет предприниматель вел вручную, используя электронные таблицы и бумажные носители. Анализ данных, получение данных по финансовым результатам требовали значительных временных ресурсов и усилий. Стала очевидной необходимость использования программных средств для ведения комплексного учета, система должна была обеспечивать фиксацию всех хозяйственных операций в едином информационном поле, а так же получение необходимых отчетных форм для анализа и принятия управленческих решений.
Выбрать программу предпринимателю помогли специалисты «1С-Рарус». Для ведения учета рекомендован программный продукт «1С:Управление торговлей 8».
Результаты внедрения новой ИТ системы:
-
Сотрудники располагают актуальными данными о наличии автозапчастей на складе. Появилась возможность резервирования товара. Информация по товародвижению полностью отображается в системе, заявки обрабатываются четко и быстро.
-
Выписываются все необходимые документы при реализации товаров и услуг, существенно сокращено время на оформление документации при обслуживании клиентов.
-
Ведется оперативный учет движения денежных средств. При оформлении реализации теперь у менеджеров есть возможность посмотреть текущее состояние взаиморасчетов с клиентом. Это помогает сократить объем дебиторской задолженности.
-
Ведется складской учет. Осуществляется контроль остатков, видно, какие комплектующие и запасные части для продажи и ведения ремонта имеются на складе. Оперативно оформляются Заказы поставщикам на ходовой товар.
В результате использования новой учетной системы на базе 1С Управление торговлей слаженная работа всех участников процесса на каждом из этапов выполнения заказов увеличивает количество лояльных клиентов, которые становятся постоянными заказчиками.
