В 2023 году руководством компании АО «Медиаскоп» было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для автоматизации формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, ведения более углубленного учета налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, а также для подготовки более наглядных форм отчетности для внешних пользователей, в том числе при проведении аудита. Основное требование к новой учетной системе — необходимость формирования финансового результата в разрезе проектов. Проект выполнен компандой специалистов «1С-Рарус»
АО «Медиаскоп» — технологичная исследовательская компания, лидер российского рынка медиаисследований, мониторинга рекламы и СМИ. Компания измеряет аудиторию всех медиа в России — ТВ, интернета, радио и прессы, а также проводит индустриальные исследования потребительских предпочтений жителей страны. Основным видом деятельности АО «Медиаскоп» является продажа услуг по доступу к исследовательским данным.
Для автоматизации формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, ведения книги покупок и продаж руководство компании АО «Медиаскоп» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Учетная система должна реализовать механизм формирования финансового результата в разрезе проектов.
В предыдущей используемой системе существовали сложности поиска данных, был затруднен доступ к первичным документам из сформированных отчетов, бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась вручную, так же не был автоматизирован процесс ведения книги покупок и продаж. Непродуктивно было дублирование ввода данных: регистрация платежных поручений и фиксация оплаты в договоре, автоматическое формирование отгрузочных документов и ручной ввод реализаций, отсутствие связи Директум и кадрового блока используемой системы в части документов по отпускам.
Использование новой ИТ системы на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» должно обеспечивать решение всех поставленных задач и аспектов учета.
Исполнителем проекта приглашен «1C-Papyc», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.
В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ:
- Этап 1. Подготовка к переносу НСИ в Систему.
- Созданы механизмы переноса НСИ из шаблонов из файлов формата MS EXCEL
- Этап 2 Доработка Системы.
- Модифицирован документ «Реализация (акт, накладная)» в части отражения проводок по Кт 98 счета.
- Создана обработка по формированию документов «Операции, введенные вручную» по закрытию 98 счета.
- Доработан документ «Реализация (акт, накладная)» в части автоматического заполнения сумм по проектам.
- Создан внешний отчета по расчету долей НЗП в общем объеме работ для целей НУ.
- Разработан внешний отчет «Реестр малоценного имущества».
- При формировании пакета документов с клиентами модифицировано формирование по срокам документов «Реализация (акт, накладная)».
- Доработан справочник «Договоры контрагентов».
- Этап 3. Перенос НСИ в рабочую базу «Бухгалтерия предприятия КОРП».
- Перенесены НСИ из шаблонов загрузки файлов в формате MS Excel
- Этап 4 Перенос данных в рабочую базу «Бухгалтерия предприятия КОРП» по состоянию на дату переноса остатков
- Перенесены начальные остатки из шаблонов загрузки из файлов в формате MS Excel. В результате в рабочей базе «Бухгалтерия предприятия КОРП» сформированы типовые документы «Ввод остатков» по «Счетам автозагрузки»
- Этап 5. Опытно — промышленная эксплуатация.
- Оказанные консультации ключевым и конечным пользователям.
- Этап 6. Повторный перенос данных в Систему
- Созданы механизмы переноса начальных остатков из шаблонов из файлов формата MS EXCEL.
- Перенос начальных данных из шаблонов загрузки файлов в формате MS Excel.
- Этап 7. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» с Directum через файл формата xml.
- Сформированы правила выгрузки/загрузки в файл хml.
- Выполнено тестирование механизмов обмена «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» с Directum через файл формата xml.
В результате реализации проекта получены следующие результаты:
- Внесены корректные остатки на начало 2024 г;
- Процедура свертки информационной базы позволила уменьшить ее объем, увеличилась скорость выполнения операций;
- Регламентированная отчетность формируется автоматически по данным учета;
- Полностью задействован типовой функционал программы, минимизировано использование ручных операций. Снижено влияние человеческого фактора и вероятность ошибок.
- Оптимизированы сроки получения данных управленческой отчетности;
- Реализован односторонний обмен между «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и Directum.
