Настройка функционала типовой конфигурации программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6» помогла автоматизировать ключевые процессы, связанные с заказ-нарядами; повышена точность учета и упрощена обработка данных. Это способствовало улучшению организации производства и сокращению временных затрат.
ООО «Штадлер Рус» занимается производством железнодорожного подвижного состава. Компания имеет более 80 лет опыта работы, предлагая модульные решения и изготовление продукции под заказ. Среди клиентов компании — железнодорожные операторы со всех континентов, для которых важны надежность, первоклассный сервис и тесное взаимодействие.
Рост количества заказов в ООО «Штадлер Рус» требовал оптимизации работы с заказ-нарядами. Необходимо было выполнить настройку типовой конфигурации программы «Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Расширение функциональных возможностей программы должно было обеспечить:
-
Автоматизацию учета перемещений материалов в производство, для исключения ручного ввода и повышения точности учетных данных.
-
Упрощение выбора исполнителей, для ускорения процесса назначения сотрудников на автоработы.
-
Внедрения механизма контроля за выполнением авторабот, для обеспечения своевременного завершения задач и соблюдения технологических процессов.
-
Повышение прозрачности данных в программе, для удобства работы с документами и доступа к необходимой информации.
Для решения этих задач руководство ООО «Штадлер Рус» обратилось в «1С-Рарус», с которой у компании уже сложились партнерские отношения. Ознакомившись с бизнес-процессами компании, специалисты «1С-Рарус» разработали техническую реализацию поставленных задач.
Экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие настройки типовой конфигурации:
-
Автоматическое формирование документов перемещения и извлечения товаров в производство.
При изменении количества или удалении товаров в документе «Заказ-наряд» автоматически создаются корректирующие документы перемещения и извлечения материалов. Это позволило минимизировать ручную обработку данных и снизить риск ошибок при учете запасов, что критически важно для обеспечения бесперебойного производственного процесса. -
Выбор исполнителя авторабот. Добавление возможности быстрого выбора исполнителя через строку ввода ФИО в документе «Заказ-наряд» упростило процесс назначения ответственных за задачи и позволило сократить время на оформление авторабот. Это нововведение особенно актуально для больших объемов заказов, где требуется оперативное распределение задач между сотрудниками.
-
Обязательное заполнение поля «Код затрат». Поле «Код затрат» сделан обязательным для заполнения при создании документа «Заказ-наряд». Это позволило улучшить учет затрат на производство, повысив прозрачность данных для финансового анализа.
-
Изменение состояний документа «Заказ-наряд». Список состояний документа упрощен, чтобы соответствовать этапам обработки заказов: «В работе», «Выполнен» и «Закрыт». Это позволило ускорить переход между этапами выполнения заказов.
-
Отображение поля «Наименование (печать)» в списке документов. Поле «Наименование (печать)» доступно для отображения в списке документов «Заказ-наряды», что упрощает поиск и фильтрацию документов по содержанию. Это значительно ускорило обработку заказов.
-
Запрет закрытия заказ-наряда с невыполненными работами. Реализована проверка наличия невыполненных авторабот перед изменением состояния документа на «Выполнен» или «Закрыт». Эта настройка позволила исключить случаи незавершенных работ.
Выполненные настройки конфигурации «Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6» позволили ООО «Штадлер Рус» существенно сократить время на обработку заказ-нарядов, улучшить учет затрат и обеспечить отслеживание этапов выполнения работ. Автоматизация ключевых операций минимизировала ручной труд, исключила вероятность ошибок и повысила точность учета. Руководство компании высоко оценило удобство новых инструментов контроля и управления, отметив положительное влияние на оперативность выполнения задач и прозрачность учета в программе.
