Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» в ОАО «Одинцовское ДРСУ» позволило автоматизировать учет собственного автопарка, упростить выписку путевых листов и обеспечить четкий контроль за расходом ГСМ.
ОАО «Одинцовское ДРСУ» занимается строительством и ремонтом автомобильных дорог.
Для выполнения работ в распоряжении компании собственный автопарк, включающий дорожную технику, грузовые автомобили и спецтранспорт. Раннее учет работы транспорта велся с помощью электронных таблиц, что затрудняло управление данными, осложняло ведение оперативного контроля за расходами на эксплуатацию.
Для оптимизации учета и повышения эффективности использования транспортных средств руководство компании обратилось в «1С-Рарус». Совместно с экспертами «1С-Рарус» выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8», который позволяет решить поставленные задачи.
Эксперты «1С-Рарус» помогли установить программное обеспечение и проконсультировали пользователей методике работы в новой программе.
Результаты внедрения:
-
Единая база данных:
Сведения о технике компании хранятся в единой информационной системе. Внесена информация о технических характеристиках и истории эксплуатации каждой единицы. -
Автоматизация выписки путевых листов:
Программа упростила процесс оформления путевых листов. Сократилось время на их создание, автоматизация позволила исключить вероятность ошибок при составлении документов. -
Учет ГСМ:
Расчет расхода топлива производится с учетом особенностей маршрутов и типов транспорта. Руководство получило возможность анализировать расход топлива и сравнивать нормативные и фактические показатели, что помогает в оптимизировать затраты. -
Учет ремонтных работ:
Автоматизирован учет ремонтов и технического обслуживания. Программа контролирует график выполнения ТО, снижая риски незапланированных простоев. -
Оперативная отчетность:
Руководство компании может формировать отчеты в режиме реального времени, что позволило сократить временные затраты на получение сводных данных и повысить оперативность принятия решений.
Внедрение 1С Управление автотранспортом Стандарт позволило ОАО «Одинцовское ДРСУ» улучшить управление автопарком, повысить эффективность учета и сократить расходы. Совместная работа с «1С-Рарус» продолжается в рамках консультационной и технической поддержки.
