Ключевые бизнес-процессы автосервиса построены с помощью «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате компания повысила прозрачность учета, ускорила оформление заказов и оптимизировала складскую логистику. Руководство получило инструменты для анализа финансовых показателей и контроля работы персонала в режиме реального времени.
Компания занимается техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей.
В процессе работы специалисты компании столкнулись с необходимостью ведения учета заказов, организации управления складом и контроля взаиморасчетов. Ранее учет велся в электронных таблицах, что усложняло анализ данных и увеличивало нагрузку на сотрудников.
Руководство компании обратилось в «1С-Рарус» с задачей внедрения комплексного решения для организации деятельности автосервиса. Эксперты «1С-Рарус» помогли выбрать оптимальное решение — «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Программа позволила построить работу с клиентами, упростить учет запчастей и обеспечить контроль за выполнением ремонтов.
Результаты внедрения программного продукта:
-
Оформление заказов и контроль выполнения ремонтов. Ранее мастера-приемщики вносили информацию о заказах в таблицы вручную, что требовало больших временных затрат. Теперь заявки клиентов фиксируются в единой системе, сотрудники автосервиса могут быстро и легко находить нужные данные, контролировать ход выполнения ремонтных работ и отслеживать статусы заказ-нарядов. В результате компания сократила время на оформление заказов и повысила точность учета выполненных работ.
-
Оптимизация складского учета. До внедрения учетной системы менеджерам приходилось вручную отслеживать актуальные данные по остаткам запчастей и делать заказы поставщикам на основе субъективных оценок. После внедрения «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» организована подсистема учета запасов таким образом, что программа автоматически формирует заказы на недостающие запчасти с учетом потребностей автосервиса. Руководство отметило снижение объемов невостребованных запасов и ускорение обработки клиентских заявок.
-
Управление финансами и аналитика. До внедрения программы процесс учета оплат и взаиморасчетов с контрагентами требовал значительных временных затрат. Теперь операции фиксируются в программе, а финансовая отчетность формируется автоматически. Благодаря этому руководство получает актуальные финансовые данные и может оперативно принимать управленческие решения.
Внедрение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» позволило автосервису повысить эффективность работы:
- Ускорено оформление заказов и контроль их выполнения.
- Оптимизирован учет запчастей, снижены издержки на закупку.
- Усилен контроль за финансовыми операциями и взаиморасчетами.
- Руководство получило актуальные данные для анализа и планирования.
Программа обеспечила полный контроль над бизнес-процессами компании, что способствовало улучшению качества обслуживания клиентов и повышению прибыльности предприятия.
