1c-crm-red
«1С-Рарус» перевел издательство «Просвещение» на комплекс «1С:Корпорация»
7 июля 2025

«1С-Рарус» перевел издательство «Просвещение» на комплекс «1С:Корпорация»

«1С-Рарус» создал единую систему учета и управления на базе комплекса решений «1С:Корпорация» для ГК «Просвещение». В 3,5 раза сокращено время расчета себестоимости продукции за счет укрупнения аналитики по подразделениям, участвующих в учете прямых производственных затрат.

ГК «Издательство «Просвещение» — ведущий российский холдинг, работающий с 1930 года.

Издательство предоставляет 30 тысяч интегрированных продуктов для обучения, развития и досуга. 3,5 тысячи экспертов и ученых принимают участие в создании продукции, которую используют более 25 миллионов человек. Центральный офис компании находится в Москве.

Руководство группы компаний решило отказаться от иностранного ПО и перевести существующие информационные системы и бизнес-процессы на единую современную платформу 1С. По результатам тендера генеральным подрядчиком была выбрана компания «1С-Рарус», г. Москва. Субподрядчиками на проекте стали: «1С-Рарус Нижний Новгород», Проектный центр «1С-Рарус Казань», «1С-Рарус Челябинск».

Учитывая масштаб и объем задач, а также сложную организационную структуру компании, было принято решение о параллельной реализации целей проекта в 3 очереди:

  1. Переход с «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) на новую информационную систему. Запуск ведения регламентированного учета и расчетов гонораров авторам и художникам с 1 января 2025 года.
  2. Полный отказ от иностранной ERP-системы и переход на единую платформу «1С:Предприятие» с 1 января 2026 года.
  3. Обеспечение производительности системы.

Предпроектное обследование выявило дополнительные цели:

  • повышение эффективности сбора и анализа данных компании;
  • уменьшение числа неавтоматизированных процессов;
  • обеспечение готовности системы к адаптации под новые виды бизнеса;
  • централизация ключевых классификаторов и процессов стратегического уровня;
  • обеспечение работоспособности системы для 1 000 и более пользователей.

В результате обследования была утверждена целевая архитектура решений для группы компаний на единой платформе «1С:Предприятие». В состав архитектуры вошли «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0».

«1С-Рарус» расширил команду управления: назначили куратора портфеля проектов и отдельных руководителей каждой очереди. Это повысило эффективность проекта, улучшило распределение ответственности и обеспечило гибкость в решении задач.

Результаты внедрения портфеля проектов:

  1. С 1 января 2025 года регламентированный учет ведется в единой информационной системе на базе «1С:ERP. Управление холдингом» по 3 основным юридическим лицам.
  2. Формирование отчетности для руководства реализовано в формате сценарного анализа данных по управленческим аналитикам.
  3. Настроено получение регламентированной отчетности по разным видам деятельности группы компаний: печатная продукция, цифровые продукты, игры, оборудование и прочее.
  4. Разработан уникальный блок по расчету, выплате и анализу начислений авторам, художникам и их наследникам. Настроена аналитика по условию договоров, тиражам издания, количеству проданных экземпляров и другое.
  5. Реализована интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» в части начисленных гонораров для расчета налогов и взносов.
  6. Создана возможность проверки редакторами действующих контрактов в едином хранилище авторских и сублицензионных договоров. Обновлена функция регистрации и проверки договоров с авторами и художниками, добавлен учет служебных заданий.
  7. Разработан учет расходов на полиграфию, роялти и авторские вознаграждения при расчете себестоимости.
  8. Внедрено автоматическое ведение налогового учёта при разных ставках налога на прибыль.
  9. Организован учет затрат с использованием схемы производства продукции как из собственных материалов, так и из материалов переработчика.
  10. Автоматизирован учет резервов по сомнительной задолженности, для случаев, когда фактическая себестоимость запасов превышает ожидаемую и по предстоящим расходам.
  11. Внедрен автоматизированный учет нематериальных активов и их инвентаризация.
  12. Доработан учет факторинга, включая реестры, отчеты и распределение финансов.
  13. Время расчета себестоимости продукции сокращено в 3,5 раза, с 14 до 4 часов за счет укрупнения подразделений, участвующих в учете прямых производственных затрат.
  14. Унифицирован процесс продаж интернет-магазина для физических и юридических лиц. Добавлено рабочее место для управления заказами. Внедрено автоматизированное ценообразование, поддерживается обмен стандартными документами с внешними системами и транспортными компаниями. Реализован процесс обработки возвратов товаров с обменом данными и подбором документов.
  15. Реализованы интеграции с внешними системами: ERP, CRM, WMS, интернет-магазин, транспортные компании, 1С:ITIL и редакторская система.

Спроектированы новые механизмы и модели для последующего внедрения:

  1. Модель бюджетного контроля, охватывающая процесс от заключения договора до формирования заказа.

    Модель позволяет гибко устанавливать лимиты по объектам, критериям и одновременно управлять БДР, БДДС с автоматическим заполнением.

  2. Механизм планирования и управления денежными потоками, включающий бронирование средств и упрощение обработки заявок на оплату.

    Разработаны отчеты о платежах, учитывающие особенности казначейских периодов.

  3. Ключевые справочники НСИ для эффективной работы всех функциональных областей.

    Настроена единая структура справочников «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0» в архитектуре систем, обеспечивающая «бесшовность» реализации процессов.

  4. Справочник «Номенклатура»: разработаны 34 дополнительных связанных справочника, учитывающие различные характеристики сложной структуры номенклатуры компании.

    Смоделированы автоматические обработки для снижения ручного труда и исключения ошибок, повышена оперативность и точность управленческой отчетности.

  5. АРМ «Консоль заказов» для управления потребностями клиентов.

    Не нужно переключаться между разделами системы, что улучшает качество продаж. Настроено обособленное резервирование товаров для отслеживания запасов.

  6. Функционал для распределения тиража на склад в соответствии с планом выпуска.

    Новый механизм обособленного обеспечения помогает гибко распределять товары без блокировки работы пользователей.

  7. Функционал для отслеживания сроков хранения запасов по заказам с момента поступления на склад.

    Эффективный контроль запасов, минимизация рисков устаревания продукции позволяет повышать качество обслуживания клиентов.

  8. АРМ «Управления ассортиментом», который улучшает управление ассортиментом, адаптируя предложения для различных каналов сбыта (B2B, B2C, B2G).

    Разработан функционал для формирования печатных форм «Бланка заказа» с возможностью оперативной настройки макетов.

  9. АРМ «Единое окно» для удобства пользователей при работе с «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0» без необходимости дополнительной регистрации.
  10. Модели процессов управления закупками, включая тендерные процедуры и выбор полиграфкомбинатов на основе коммерческих предложений, а также управление ресурсами.
  11. Процессы управления производством, охватывающие цикл от планирования до учета выпущенной продукции.

Создан отказоустойчивый кластер для повышения надежности и доступности системы на базе 1С и PostgreSQL. Проведены нагрузочные тестирования с выявлением узких мест и рекомендациями по оптимизации серверов, а также автоматизирован процесс тестирования с помощью блока СППР.

По итогу внедрения портфеля проектов специалистами «1С-Рарус», включая Московский офис «1С-Рарус», «1С-Рарус Нижний Новгород», Проектный центр «1С-Рарус Казань», «1С-Рарус Челябинск», выполнен переход на платформу 1С в установленные сроки, а также создана целевая архитектура ИТ-контура ГК «Издательство Просвещение» с учетом интеграций с внешними системами. Обеспечена техническая работоспособность ИТ-системы на 1 000 и более пользователей.

Офис:
1С-Рарус Нижний Новгород
Количество АРМ:
500
Города клиентов:
Москва
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru