«1С-Рарус» создал единую систему учета и управления на базе комплекса решений «1С:Корпорация» для ГК «Просвещение». В 3,5 раза сокращено время расчета себестоимости продукции за счет укрупнения аналитики по подразделениям, участвующих в учете прямых производственных затрат.
ГК «Издательство «Просвещение» — ведущий российский холдинг, работающий с 1930 года.
Издательство предоставляет 30 тысяч интегрированных продуктов для обучения, развития и досуга. 3,5 тысячи экспертов и ученых принимают участие в создании продукции, которую используют более 25 миллионов человек. Центральный офис компании находится в Москве.
Руководство группы компаний решило отказаться от иностранного ПО и перевести существующие информационные системы и бизнес-процессы на единую современную платформу 1С. По результатам тендера генеральным подрядчиком была выбрана компания «1С-Рарус», г. Москва. Субподрядчиками на проекте стали: «1С-Рарус Нижний Новгород», Проектный центр «1С-Рарус Казань», «1С-Рарус Челябинск».
Учитывая масштаб и объем задач, а также сложную организационную структуру компании, было принято решение о параллельной реализации целей проекта в 3 очереди:
- Переход с «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) на новую информационную систему. Запуск ведения регламентированного учета и расчетов гонораров авторам и художникам с 1 января 2025 года.
- Полный отказ от иностранной ERP-системы и переход на единую платформу «1С:Предприятие» с 1 января 2026 года.
- Обеспечение производительности системы.
Предпроектное обследование выявило дополнительные цели:
- повышение эффективности сбора и анализа данных компании;
- уменьшение числа неавтоматизированных процессов;
- обеспечение готовности системы к адаптации под новые виды бизнеса;
- централизация ключевых классификаторов и процессов стратегического уровня;
- обеспечение работоспособности системы для 1 000 и более пользователей.
В результате обследования была утверждена целевая архитектура решений для группы компаний на единой платформе «1С:Предприятие». В состав архитектуры вошли «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0».
«1С-Рарус» расширил команду управления: назначили куратора портфеля проектов и отдельных руководителей каждой очереди. Это повысило эффективность проекта, улучшило распределение ответственности и обеспечило гибкость в решении задач.
Результаты внедрения портфеля проектов:
- С 1 января 2025 года регламентированный учет ведется в единой информационной системе на базе «1С:ERP. Управление холдингом» по 3 основным юридическим лицам.
- Формирование отчетности для руководства реализовано в формате сценарного анализа данных по управленческим аналитикам.
- Настроено получение регламентированной отчетности по разным видам деятельности группы компаний: печатная продукция, цифровые продукты, игры, оборудование и прочее.
- Разработан уникальный блок по расчету, выплате и анализу начислений авторам, художникам и их наследникам. Настроена аналитика по условию договоров, тиражам издания, количеству проданных экземпляров и другое.
- Реализована интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» в части начисленных гонораров для расчета налогов и взносов.
- Создана возможность проверки редакторами действующих контрактов в едином хранилище авторских и сублицензионных договоров. Обновлена функция регистрации и проверки договоров с авторами и художниками, добавлен учет служебных заданий.
- Разработан учет расходов на полиграфию, роялти и авторские вознаграждения при расчете себестоимости.
- Внедрено автоматическое ведение налогового учёта при разных ставках налога на прибыль.
- Организован учет затрат с использованием схемы производства продукции как из собственных материалов, так и из материалов переработчика.
- Автоматизирован учет резервов по сомнительной задолженности, для случаев, когда фактическая себестоимость запасов превышает ожидаемую и по предстоящим расходам.
- Внедрен автоматизированный учет нематериальных активов и их инвентаризация.
- Доработан учет факторинга, включая реестры, отчеты и распределение финансов.
- Время расчета себестоимости продукции сокращено в 3,5 раза, с 14 до 4 часов за счет укрупнения подразделений, участвующих в учете прямых производственных затрат.
- Унифицирован процесс продаж интернет-магазина для физических и юридических лиц. Добавлено рабочее место для управления заказами. Внедрено автоматизированное ценообразование, поддерживается обмен стандартными документами с внешними системами и транспортными компаниями. Реализован процесс обработки возвратов товаров с обменом данными и подбором документов.
- Реализованы интеграции с внешними системами: ERP, CRM, WMS, интернет-магазин, транспортные компании, 1С:ITIL и редакторская система.
Спроектированы новые механизмы и модели для последующего внедрения:
- Модель бюджетного контроля, охватывающая процесс от заключения договора до формирования заказа.
Модель позволяет гибко устанавливать лимиты по объектам, критериям и одновременно управлять БДР, БДДС с автоматическим заполнением.
- Механизм планирования и управления денежными потоками, включающий бронирование средств и упрощение обработки заявок на оплату.
Разработаны отчеты о платежах, учитывающие особенности казначейских периодов.
- Ключевые справочники НСИ для эффективной работы всех функциональных областей.
Настроена единая структура справочников «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0» в архитектуре систем, обеспечивающая «бесшовность» реализации процессов.
- Справочник «Номенклатура»: разработаны 34 дополнительных связанных справочника, учитывающие различные характеристики сложной структуры номенклатуры компании.
Смоделированы автоматические обработки для снижения ручного труда и исключения ошибок, повышена оперативность и точность управленческой отчетности.
- АРМ «Консоль заказов» для управления потребностями клиентов.
Не нужно переключаться между разделами системы, что улучшает качество продаж. Настроено обособленное резервирование товаров для отслеживания запасов.
- Функционал для распределения тиража на склад в соответствии с планом выпуска.
Новый механизм обособленного обеспечения помогает гибко распределять товары без блокировки работы пользователей.
- Функционал для отслеживания сроков хранения запасов по заказам с момента поступления на склад.
Эффективный контроль запасов, минимизация рисков устаревания продукции позволяет повышать качество обслуживания клиентов.
- АРМ «Управления ассортиментом», который улучшает управление ассортиментом, адаптируя предложения для различных каналов сбыта (B2B, B2C, B2G).
Разработан функционал для формирования печатных форм «Бланка заказа» с возможностью оперативной настройки макетов.
- АРМ «Единое окно» для удобства пользователей при работе с «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0» без необходимости дополнительной регистрации.
- Модели процессов управления закупками, включая тендерные процедуры и выбор полиграфкомбинатов на основе коммерческих предложений, а также управление ресурсами.
- Процессы управления производством, охватывающие цикл от планирования до учета выпущенной продукции.
Создан отказоустойчивый кластер для повышения надежности и доступности системы на базе 1С и PostgreSQL. Проведены нагрузочные тестирования с выявлением узких мест и рекомендациями по оптимизации серверов, а также автоматизирован процесс тестирования с помощью блока СППР.
По итогу внедрения портфеля проектов специалистами «1С-Рарус», включая Московский офис «1С-Рарус», «1С-Рарус Нижний Новгород», Проектный центр «1С-Рарус Казань», «1С-Рарус Челябинск», выполнен переход на платформу 1С в установленные сроки, а также создана целевая архитектура ИТ-контура ГК «Издательство Просвещение» с учетом интеграций с внешними системами. Обеспечена техническая работоспособность ИТ-системы на 1 000 и более пользователей.