К началу 2008 года ООО «Автосалон-2000» готовилось к открытию нового салона по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей марки Ford. Руководством предприятия прогнозировался рост объемов продаж и сервисного обслуживания. С целью повышения качества обслуживания клиентов в новых условиях работы было решено произвести модернизацию и развитие автоматизированной информационной системы предприятия.
Для создания автоматизированной информационной системы было решено использовать «1С:Предприятие 8»: конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Бухгалтерия предприятия».
В результате выполнения проекта была создана система, автоматизирующая работу всех подразделений предприятия.
Учет в системе ведется по двум организациям – ООО «Автосалон-2000» и частному предпринимателю. Для обеспечения работы удаленного малярно-кузовного цеха используется механизм распределенных баз данных.
Специалистами ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» выполнены следующие работы по внедрению системы учета:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения;
- Интеграция с другими системами автоматизации;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
Реализован собственный механизм обмена между информационными базами конфигураций «Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Бухгалтерия предприятия». Механизм обмена построен с использованием планов обмена «1С:Предприятия 8» и реализует передачу информации в обе стороны.
На настоящий момент автоматизированная система охватывает около 40 рабочих мест.
С помощью автоматизированной системы ускорен документооборот и налажен оперативный учет в подразделениях:
- отделы продаж автомобилей Ford. Mitsubishi и К1А;
- отделы продаж запасных частей Ford. Mitsubishi;
- автосервисы Ford. Mitsubishi:
- малярно-кузовной цех.
Оперативная информация передается в подсистему бухгалтерского учета. Бухгалтерия предприятия имеет всю первичную информацию для сведения бухгалтерского и налогового учета..
В результате внедрения комплексной автоматизированной информационной системы значительно повышена эффективность деятельности всех отделов предприятия. Повышена скорость документооборота, ускорено исполнение бизнес-процессов, значительно расширены возможности анализа информации.
В частности реализованы возможности:
- автоматическое формирование текстов договоров и других документов при оформлении заказа или реализации автомобилей;
- учет автомобилей в системе начиная с момента заказа;
- интеграция с автоматизированными системами дистрибьюторов автомобилей;
- анализ информации о деятельности автосалона (анализ продаж автомобилей, анализ остатков и оборотов автомобилей, заказов на автомобили);
- учет по нескольким юридическим лицам в единой автоматизированной системе. Организация простых процедур оформления и учета движения запасных частей по двум юридическим лицам;
- максимальное упрощение работы с ценообразованием. Возможность установки новых цен при поступлении товаров, возможность установки новых цен при изменении рекомендованных цен дистрибьютора;
- автоматизированная загрузка сведений от поставщика запасных частей (каталоги запасных частей, приходные накладные);
- учет заказов и резервирования запасных частей;
- учет размещения запасных частей по ячейкам склада;
- анализ продаж запасных частей по методам ABC и XYZ;
- использование шаблонов заказ-нарядов для ускорения оформления документов по типовым схемам ремонта и обслуживания. Автоматическая загрузка шаблонов заказ-нарядов из карт технического обслуживания производителя автомобилей;
- учет и автоматическая проверка по автомобилю наличия сервисных кампаний, проводимых производителем;
- интеграция с информационными системами производителя автомобилей. Загрузка сведений о сервисных кампаний, загрузка каталогов авторабот;
- планирование загрузки ресурсов автосервиса;
- анализ результатов деятельности автосервиса;
- контроль и анализ отдельных показателей деятельности – сведения о состоянии и динамика задолженности, результаты продаж и торговой наценки, сведения о движении денежных средств, анализ ликвидности склада.
