Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8» в ООО «Геоземкадастр»

ООО «Геоземкадастр» осуществляет работы по получению топографо-геодезических материалов и данных о ситуации и рельефе местности (в том числе дна водотоков, водоемов и акваторий), существующих зданиях и сооружениях (наземных, подземных и надземных) и других элементах планировки (в цифровой, графической, фотографической и иных формах), необходимых для комплексной оценки природных и техногенных условий территории (акватории) строительства и обоснования проектирования, строительства, эксплуатации и ликвидации объектов.

Для создания электронного архива документов, оперативного доступа к документам руководством ООО «Геоземкадастр» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать хранение объемного потока входящих и исходящих документов.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот».

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• произведена установка программного продукта,
•  организована структура папок;
•  настроены виды документов;
•  определенны группы пользователей;
•  настроены Бизнес-процессы;
•  проведено обучение пользователей системы.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
•  Учет и контроль исполнения;
•  Учет договоров;
•  Учет контроль исполнения поручений. 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей, ведется учет выполнения поручений.