Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8» в АО «РТ-Технологии защиты»

Сфера деятельности АО «РТ-Технологии защиты» – обеспечение безопасности в чрезвычайных ситуациях. 

Для обеспечения учета и хранения документов, автоматизации работы с договорами руководством АО «РТ-Технологии защиты» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 


Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот». 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Установка программного обеспечения;
•  Загрузка классификаторов; 
•  Проведено обновление типовой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством;
•  Оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.
•  Настроена интеграция с «1С Бухгалтерия 8».

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатурных дел
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет договоров. 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.