Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Описание
Нефтехимический комплекс ОАО «Татнефть» сформировался в 2002 году. Объединение предприятий дало возможность обеспечить полный цикл производства шинной продукции и намного эффективней решать все вопросы, связанные с поставками сырья, оборудования и материалов и реализации готовой продукции.В настоящее время нефтехимический комплекс является самым большим в Восточной Европе.
В целях совершенствования договорной деятельности на предприятии был инициирован проект внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». К проекту были привлечены специалисты казанского филиала компании «1С-Рарус».
Выбор программы был обусловлен ее широким функционалом, возможностью интеграции с другими решениями. Дополнительным аргументом стал выпуск «1С:Документооборот 8 КОРП» — более мощной версии системы, предоставляющей в том числе возможность автоматического заполнения документов по шаблонам.
В результате внедрения информационной системы:
-обеспечен контроль над движением договоров и минимизирована возможность их потери;
-сокращены потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-сокращено время на согласование договоров между подразделениями;
-возможность отслеживания каждого этапа согласования договора позволила усилить контроль сроков согласования документов.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Доставка программных продуктов в офис заказчика.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
Внедрение
УК «Татнефть-Нефтехим»
Общая численность компании: 12000
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 55
