Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Другое
Работы по адаптации типового решения
Доработки для хранения дополнительных сведений по договорам (сроки действия, ответственные, аналитика отнесения расходов, график начислений)
Доработки Казначейства – улучшение юзабилити Реестра платежей на день, изменение правил загрузки фактических данных из учётных систем, создание печатных форм
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)Описание
Необходимость внедрения программного продукта в области управления финансами обусловлено следующими факторами
1. Много информационных баз 1С с использование разных конфигураций.
2. Бумажные заявки на расход денежных средств теряются, дублируются, сложно проверять условия выполнения договора для согласования заявок, т.к. информация раскидана по разным системам
3. Формирование управленческой отчётности по факту ведется вручную. Это трудоёмко, возникают ошибки. Некоторые отчёты собственники смотрят еженедельно, и требования к ним повышенные.
Программный продукт «1C:Консолидация 8» был выбран по причине сочетания готовых решений для автоматизации различных видов отчётности с возможностью гибкой настройки конфигураций под требования учета на предприятии, высокой масштабируемости и возможности быстро приступить к работе. Механизм дополнительных аналитик позволяет не изменять формы отчётности при появлении новых объектов строительства.
Внедрение системы автоматизации произвела компания «1С-Рарус» в Новосибирске, имеющая репутацию надежного партнера «1С» и сертифицированная на соответствие ISO 9001:2008. В команду проекта «1С-Рарус» помимо технических специалистов были включены методолог в области управленческого учёта и финансов, что позволило оптимизировать формы управленческой отчётности, организовать систему аналитик и в целом повысить прозрачность отчётности.
В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
1. Централизованное управление договорами
2. Централизованное казначейство, с обменом информацией с учётными системами
3. Управленческая отчётность о движении денежных средств, изменении дебиторской/кредиторской задолженности, выручке и затратам по проектам.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровожденияПродажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
