Автоматизация бухгалтерского учета на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «Эскорт-Центр»

8 августа 2016

Главное направление деятельности ООО «Эскорт-Центр» – создание интегрированных систем безопасности крупных объектов «под ключ»: анализ уязвимости, проектирование, монтаж, сервис и обучение персонала заказчика, включая разработку и серийное производство компонентов систем безопасности.

Для постановки учета и управления на высоком технологическом уровне по требованиям российского законодательства руководство ООО «Эскорт-Центр» приняло решение о внедрении комплексной системы автоматизации учета «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2».

Раннее в Компании использовалась автоматизированная система учета на базе платформы «1С:Предприятие 7.7». Достаточно высоки были трудозатраты на составление регламентированной отчетности. На предприятии используется сложный раздельный учет НДС, закрытие месяца не было автоматизировано.

Внедрение автоматизированной системы учета на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило автоматизировать работу производственных подразделений: Дирекции управления проектами, Дирекции развития и работы с корпоративными заказчиками), а так же работу Дирекции финансов: Бухгалтерия, Планово-экономический отдел.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
Продажа и доставка программных продуктов в офис заказчика;
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:

Моделирование

Состав проводимых работ:

• Сбор требований, уточнение детальных требований к автоматизируемой системе;

• Моделирование и верхнеуровневое проектирование необходимых доработок;

• Демонстрация и обсуждение результатов моделирования;

• Итоговое согласование результатов моделирования.

Результатом выполнение работ является подготовка документа «Концептуальный дизайн внедряемой системы компании Эскорт-центр».

• Проектирование

• Написание и утверждение Технического задания, описывающего детальную целевую архитектуру информационной системы.

• Разработка функционала

• Разработка функционала (по Техническому заданию или Концептуальному дизайну).

• Тестирование совместно с ключевыми пользователями системы.

• Написание пользовательской инструкции.

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
Начальные настройки программы для начала ведения учета;
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
Обучение пользователей работе в системе учета.

Выполняется сопровождение системы учета.

Состояние внедрения: успешно выполнены и завершены.

Использование прикладного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволяет автоматизировать такие разделы учета

Бухгалтерский учет

Банк и касса

Расчеты с контрагентами

Товарно-материальные ценности

Торговые операции

Производственные операции

Основные средства

Нематериальные активы

Расчет зарплаты и кадровый учет

Завершение периода

Учет в обособленных подразделениях

Регламентированная отчетность

Налоговый учет

Управление денежными средствами (казначейство)

Управленческий учет

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Управление проектами и портфелями проектов

Производство, услуги

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило существенно сократить трудозатраты по срокам подготовки бухгалтерской отчетности. Ранее расчет НДС происходил вручную, процесс занимал до 20 дней. Сейчас процесс занимает не более 1 дня.

Отрасли:

Услуги