Автоматизация оперативного учета и управленческих задач на базе «1С:Управление торговлей 8» в ООО «Фройденберг Виледа Истерн Юроп»

Vileda Professional (Юридическое лицо ООО «Фройденберг Виледа Истерн Юроп» )– лидер в производстве профессионального уборочного инвентаря и расходных материалов. Работая на рынке профессионального уборочного инвентаря больше 30 лет, Vileda Professional представляет не просто профессиональный уборочный инвентарь, а комплексное решение по уборке. Компания нацелена на внедрение инновационных методов уборки, позволяющих решить любые задачи в области клининга.

Автоматизация оперативного учета и управленческих задач ООО «Фройденберг Виледа Истерн Юроп» выполнена на базе конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8». 

Система автоматизирует такие разделы учета, как 

• управление продажами;
• планирование продаж; 
• управление заказами покупателей; 
• управление отношениями с клиентами; 
• анализ цен и управление ценовой политикой; 
• управление денежными средствами; 
• учет коммерческих затрат; 
• Учет НДС

В информационной базе можно регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов. 

Сотрудниками «1С-Рарус» проведены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Демонстрация возможностей ПП; 
•  Установка программного обеспечения; 
•  Проведено обучение пользователей;
•  Перенос остатков и справочников из предыдущей учетной системы;
•  Осуществлен перенос данных в конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами»;
•  Оказаны консультационные услуги по подготовке регламентированной отчетности;
•  Выполнена подготовка вариантов отчета по анализу транспортных расходов при поступлении товаров; 
•  Осуществляются регулярные консультации по ведению учета.
•  Произведены следующие настройки типовой конфигурации, согласно специфики учета в Компании:
  • Модернизирован механизм учета рекламных затрат по номенклатуре;
  •  Сделана возможность загрузки данных по заказам из файлов Excel;
  •  Доработаны справочники «Номенклатура», «Контрагенты» для учета специфики торговой деятельности Компании;
  •  Модернизирован учет таможенных пошлин;
  •  Сделан ряд вспомогательных отчетов:
    •  Расширенный отчет по валовой прибыль с развернутой структурой себестоимости и учетом рекламных затрат;
    •  Отчет для транспортной компании;
    •  Отчет для таможни;
    •  Расширенный отчет по номенклатуре.

В результате внедрения системы руководство компании значительно повысило эффективность работы за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.