Внедрение системы оперативного контроллинга на базе программы "1С:Управление холдингом 8" в ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО»

ООО "СК "РУСВЬЕТПЕТРО" – предприятие со стабильным ежегодным ростом добычи нефти и газа.

Компания занимается разработкой и реализацией проектов комплексной геологоразведки и освоения нефтегазоносных месторождений за рубежом на суше и на континентальном шельфе, строительством объектов нефтяной инфраструктуры, проведением работ в области повышения нефтеотдачи, а также поставками оборудования и материалов на нефтегазовые объекты в различных регионах мира. Проводит работу в области исследования, поиска, разведки, добычи, переработки, хранения, транспортировки нефти и газа. Оказывает сервисные услуги в нефтегазовой промышленности. Осуществляет торговлю продукцией из нефти и газа, импорт-экспорт материально-технических ресурсов и нефтегазового оборудования, сырой нефти и газа, продукции из нефти и газа.

Цели и задачи проекта:

•    разработки единой методологии оперативного контроллинга;

•    подготовки типового решения для тиража на предприятия Группы Компаний контура РФ;

•    создания платформы для последующей автоматизации функции единого казначейства в соответствии с директивой Правительства РФ №5110п-П13 от 08.08.2014г.

Для реализаций целей проекта  руководством ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО»  было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета на базе программы    «1С:Управление холдингом 8». системы программ "1С:Предприятие 8" .

Подрядчиком по реализации проекта стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации крупных российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001. 

В ходе проекта специалистами компании "1С-Рарус"  выполнены следующие работы:

•      Разработка Принципов организации и Методологии оперативного  контроллинга;

•      Подготовка проекта. Обследование;

•      Проектирование системы;

•      Разработка и настройка системы;

•      Обучение пользователей и тестирование;

•      Разработка дополнительного функционала по требованиям Заказчика;

•     Расширенное гарантийное обслуживание.

Внедрение системы учета позволило автоматизировать такие задачи, как:

•          Бюджетирование, финансовое планирование;

•          Управление денежными средствами (казначейство).

Система передана в промышленную эксплуатацию 26.12.2016. Автоматизировано 120 рабочих мест.

Ключевые эффекты проекта:

 1.      Регламентация процессов - разработаны методологические документы, регламентирующие последовательность действий в системе.

- Разработана Концепция Системы оперативного контроллинга (далее СОК). Сформулированы и согласованы принципы СОК. Сформированы и утверждены Методология и Регламент СОК, включая схемы в ARIS, Альбомы форм, Модель данных и Матрицу функциональных ролей.

2.      Единая площадка контроля лимитов - внедрена каскадированная система оперативного контроля исполнения планов.

- Создана гибкая система контроля лимитов, охватывающая полный цикл от заявки на закупку и проекта договора до супервайзинга актов и проведения платежа. Реализовано каскадирование контроля лимитов в разрезе аналитик (ЦФО, статья, проект).

3.      Автоматизация контролей - реализована автоматизация контролей и сервисов ключевых процессов СОК.

- Настроены взаимосвязи процессов контроллинга, выделены контрольные точки на всех этапах проверки. Обеспечена интеграция СОК со смежными системами в части взаимозсвязанных документов.

4.      Оптимизация и гибкость процессов согласования - усовершенствована технология согласования документов.

- СОК позволяет осуществлять разграничение полномочий при согласовании документов. Маршрут согласования является динамическим с возможностью включения дополнительных согласующих. Снижена доля ручного труда.

5.      Целостность данных - обеспечена интеграция СОК с корпоративными системами ЕУС, АСБУ, НСИ

- СОК снижает трудозатраты за счет единой точки ввода данных и последующую их трансляцию в смежные системы. Обеспечено сквозное наследование  бюджетного адреса. Уменьшена вероятность возникновения ошибок