МАН Автомобили Россия. Автоматизация деятельности компании с помощью ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 4.0»

ООО «МАН Автомобили Россия» предлагает подходящие продукты и решения для всех областей и транспортных задач: от грузовых автомобилей легкого, среднего ряда, автомобилей для перевозки особо тяжелых грузов до городских и междугородних автобусов, а также моторов и компонентов. Предлагая широкий спектр предложений услуг и компетентно консультируя, компания «МАН Автомобили Россия» поддерживает своих клиентов на всем пути их следования к цели. Эта цель – достижение большей экономичности при эксплуатации собственного парка автомобилей.
Автоматизация учета в компании «МАН Автомобили Россия» выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Редакция 4.0».
Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы «1С:Предприятие 8».
Основные возможности решения:
• Оприходование автомобилей и товаров на склады с учетом дополнительных расходов, возврат товара поставщику, заказ автомобилей и товаров у поставщика с учетом текущих потребностей и консолидации заказов покупателей, корректировка поставок. Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей. АРМ менеджера по закупкам.
• Переоценка остатков ТМЦ, инвентаризация складов, перемещение и списание ТМЦ, пересортица. Ордерный и складской учет. АРМ кладовщика.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат автомобилей и товаров от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности. Специализированные фронт-офисные рабочие места кассиров. АРМ продавца.
• Доукомплектация автомобилей согласно требования клиентов.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения. Учет прохождения заказ-нарядов по ремонтным зонам и исполнителям. АРМ диспетчера автосервиса.
• Назначение цен на товар, учет цен поставщиков. Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на автомобили, товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Автоматический учет оплат в разрезе договоров и сделок в различных валютах с возможностью выборочного закрытия произвольной сделки. Учет авансов и выданных под отчет денежных средств.
• Движение автомобилей и товаров, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

По разработанному техническому заданию были проведены следующие работы по внедрению системы:
• настройки номенклатурных справочников;
• настройки блока заказов покупателей;
• настройки блока заказов поставщику;
• настройки блока поставок;
• настройки блока отгрузок;
• разработка печатных форм;
• перенос начальных остатков;
• настройка прав и интерфейсов пользователей;
• изменения внесены в справочники, такие как номенклатура, ценообразование, это связано с особенностью марки автомобиля (импортером которой они являются);
Изменения направлены на оптимизацию процессов управления заказами, запасами, поставками и продажами.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию возможностей ПП и обучение пользователей принципам работы с системой.

В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.