Основной целью, послужившей отправной точкой к принятию решения о необходимости автоматизации, явилось желание топ менеджмента компании получить единую, современную автоматизированную систему учета, способную отразить все бизнес процессы предприятий холдинга с различными видами деятельности.
В ходе принятия решения об автоматизации, выбор менеджмента компании был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».
Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:
- Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
- Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
- Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу;
- Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.
После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети «1С», а также представителей других систем автоматизации в качестве подрядчика на выполнение работ была выбрана компания «1С-Рарус», специалисты которой показали высокую компетентность в сфере автоматизации крупных предприятияй на базе «1С».
ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» - дочернее предприятие ОАО «Газпром нефть», объединившее все нефтесервисные активы холдинга. Основным направлением деятельности «Газпромнефть - Нефтесервис» является нефтегазовый промысловый сервис, включающий в себя следующие направления:
• Бурение скважин,
• Монтаж буровых установок, обустройство кустов
• Промысловая ГИС
• Ремонт скважин
• Ремонт НПО и бурового оборудования
• Отсыпка кустов, строительство дорог
• Прокат трубы
• Транспорт
Проект охватывал 8 крупных (численностью от 1 500 – 2 000 сотрудников на предприятии) производственных предприятий холдинга:
ООО «Сервисная Буровая Компания».
ООО «Капитальный Ремонт Скважин-Сервис».
ООО «Ямалсервисцентр».
ООО «Ноябрьскнефтеспецстрой».
ООО «Ноябрьская Центральная Трубная База».
ООО «Муравленковская Транспортная Компания».
ООО «Сервисная Транспортная Компания».
ООО «Спецтранссервис».
Сфера деятельности ООО "ЯмалСервисЦентр" - ремонт и техобслуживание прочего оборудования общего назначения.
Состояние внедрения: Работы успешно выполнены и завершены.
Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование.
Проект отличился беспрецедентными сроками внедрения- полный цикл перевода бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учета одного производственного предприятия на 1С, включая перенос остатков, обучение пользователей, ввод первичной документации, расчет себестоимости, закрытие месяца с получением необходимого пакета регламентированной отчетности занимал 1 месяц.
В ходе внедрения на каждом предприятии Холдинга были выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
- Выполнен перенос нормативно-справочной информации из предыдущей учетной системы;
- Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов движения документооборота с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности Заказчика;
- Проведена настройка типовой конфигурации под специфику Заказчика;
- Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
- Доработан производственный блок в части ведения затрат и получение отчетности в разрезе скважин\ кустов\ месторождений.
- Разработан и введен в эксплуатацию блок Казначейства, включающий многоступенчатую систему согласования документации и внутригрупповую миграцию платежей.
- Доработан и введен в эксплуатацию подсистема «Бюджетирование».
- Проведены консультации персонала по пользованию программой на примерах разработанных бизнес процессов в компании Заказчика;
- Обеспечен ввод системы в промышленную эксплуатацию и осуществлена 2 месячная поддержка пользователей на территории Заказчика.
Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.
В ближайших планах автоматизация еще нескольких предприятий холдинга силами ВЦ «1С-Рарус».
Количество АРМ:
60