Автоматизация деятельности холдинга «Газпром нефть» выполнена с использованием программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Основной целью, послужившей отправной точкой к принятию решения о необходимости автоматизации, явилось желание топ менеджмента компании создать единый Общий Центр Обслуживания (ОЦО) в части оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета для ряда сервисных предприятий холдинга.
Для обеспечения необходимого результата необходимо было разработать и внедрить единую современную автоматизированную систему учета, способную отразить все бизнес процессы сервисных предприятий холдинга с различными видами деятельности.
В ходе принятия решения об автоматизации, выбор менеджмента компании был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».
Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:
-
Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
-
Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
-
Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу;
-
Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.
После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети «1С», а также представителей других систем автоматизации в качестве подрядчика на выполнение работ была выбрана компания «1С-Рарус», специалисты которой показали высокую компетентность в сфере автоматизации крупных предприятияй на базе «1С». Немаловажным факторов в пользу выбора «1С-Рарус» также являлось то, что компанией «1С-Рарус» ранее был успешно осуществлен проект по автоматизации дочернего ОАО «Газпромнефть» холдинга ООО «Газпромнефть-Нефтесервис».
«Газпром нефть» – одна из крупнейших нефтегазовых компаний России. Основные направления деятельности «Газпром нефти» – это добыча нефти и газа, нефтегазовый промысловый сервис, нефтепереработка и маркетинг нефтепродуктов.Проект охватывал 4 средних и 2 небольших производственных предприятий холдинга:
-
ООО «НоябрьскНефтеГазАвтоматика»,
-
ООО «НоябрьскЭнергоНефть»,
-
ООО «НоябрьскТеплоНефть»,
-
ООО «Ноябрьск ЭПУ Сервис»,
-
ООО «НоябрьскНефтеГазПроект»,
-
ООО «НоябрьскНефтеГазСвязь».
Состояние внедрения: Работы успешно выполнены и завершены.
Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета:
-
Бухгалтерский учет;
-
Налоговый учет;
-
Управление денежными средствами.
Проект отличился беспрецедентными сроками внедрения – полный цикл перевода бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учета одного производственного предприятия на «1С», включая перенос остатков, обучение пользователей, ввод первичной документации, расчет себестоимости, закрытие месяца с получением необходимого пакета регламентированной отчетности занимал 1,5 месяца.
В ходе внедрения на каждом предприятии Холдинга были выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
- Выполнен перенос нормативно-справочной информации из предыдущей учетной системы;
- Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов движения документооборота с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности Заказчика;
- Проведена настройка типовой конфигурации под специфику Заказчика;
- Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
- Разработан и введен в эксплуатацию блок Казначейства, включающий многоступенчатую систему согласования документации и внутригрупповую миграцию платежей.
- Проведены консультации персонала по пользованию программой на примерах разработанных бизнес процессов в компании Заказчика;
- Обеспечен ввод
Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
-
Руководству предприятия, – создать Общий Центр Обслуживания предприятий, что в свою очередь, повысило экономическую эффективность и позволило минимизировать затраты на ведение регламентированного учета ряда сервисных предприятий холдинга;
-
Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
-
Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
-
Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.
